Chargé de formation expérimenté (H/F)
Ailancy Advisory
Paris
Le groupe Ailancy est le leader français du conseil en Stratégie Opérationnelle, Organisation et Management pour le secteur financier .
Fort de plus de 300 collaborateurs notre groupe rencontre un fort succès depuis sa création en 2008 : une croissance continue avec des opportunités de parcours pour les collaborateurs, un portefeuille clients élargi offrant une diversité des missions (banques à réseau, banques privées, sociétés financières spécialisées, banques d’investissement, sociétés de gestion, compagnies d’assurance, mutuelles…), un positionnement métier au plus près des décideurs sur des problématiques de transformation à fort enjeux.
Notre style ? Une approche sur-mesure, une proximité forte avec nos clients, la capacité à être sérieux sans se prendre au sérieux en plaçant la bienveillance et la solidarité au quotidien entre chacun des membres de nos équipes.
Le groupe est constitué de deux marques :
- Ailancy Advisory, notre cabinet de conseil en Organisation et Management (Paris, Luxembourg, Maroc)
- Ailancy Technology, notre ESN (Paris, Tunisie)
Votre rôle :
Au sein de notre bureau Parisien comptant environ 270 collaborateurs, vous serez rattaché au département RH sous la supervision de notre responsable du développement des ressources humaines. Cette équipe, composée de 4 personnes, adresse les sujets liés au recrutement, à la formation, au développement et à la vie des collaborateurs. Afin d’accompagner la croissance du cabinet, nous créons un nouveau pôle formation.
Votre mission comprendra plusieurs volets :
Projet « d’industrialisation » du processus de gestion des formations :
- Refondre le plan de développement des compétences
- Refondre le catalogue de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges
- Optimiser le processus de gestion des formations
- Contribuer à l’implémentation du module formation du SIRH “ADP”
- Mettre en place et suivre des indicateurs RH formation
- Créer des modes opératoires
- Contribuer ponctuellement à certains projets RH transverses liés à la marque employeur, au recrutement, à l’engagement ou encore à la culture d’entreprise
Conseil et analyse des besoins de formation :
- Identifier les besoins de compétences conformes à ses orientations et à sa stratégie.
- Informer les salariés sur leurs droits et des dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience, CPF de transition professionnelle
- Analyser leurs compétences, évaluer leurs besoins et leurs motivations, les traduire en compétences à acquérir/approfondir et en objectifs de formation, définir les parcours d’évolution professionnelle
- Déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages
Pilotage des projets de formation :
- Négocier les parcours pédagogiques sur la base du PDC et des facteurs humains, juridiques, organisationnels existants, définir un budget prévisionnel des projets de formation
- Concevoir et piloter les projets pédagogiques réalisés en interne et, pour ceux en externe, établir des appels d’offres destinés aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations
- Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels
Animation et évaluation des formations :
- Animer ponctuellement des sessions de formation ou participer à leur conception et leur animation, assurer les tâches logistiques (convocations, feuilles d’émargement)
- Identifier et solliciter des formateurs internes, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation
- Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations
Suivi administratif et budgétaire de la formation :
- Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes en lien avec la DAF)
- Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants)
Votre profil :
Diplômé d'un bac +5 d’une École de commerce, d’ingénieur ou d’une université, vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ;
Vous vous démarquez pour votre :
- Capacité à définir et déployer de manière autonome un plan de développement des compétences
- Proactivité, polyvalence, organisation, agilité et sens du service, vous agissez en réel business partner
- Excellent relationnel et envie de travailler en équipe
Vous maitrisez :
- Connaissance des secteurs du conseil et des ESN
- Connaissance des logiciels VSA et ADP
- Connaissance du pack office
Pourquoi nous rejoindre ?
- Ailancy est une entreprise à taille humaine où vous avez toute la place pour créer et proposer en proximité avec les Associés
- Nos locaux sont situés en plein cœur de Paris 8e
- Nos afterworks sont plutôt cools… tout comme nos séminaires annuels
- L’équilibre de vie de nos consultants est primordial : télétravail, charte sur le droit à la déconnexion…
- Tickets restaurant à hauteur de 12€ par jour et accès à la plateforme Edenred (cinéma, remises multisite…)
- Mutuelle et Prévoyance avec Alan à 65€, Frais de transport à 50%
- Intéressement à 12,5%
- 6 semaines de congés payés + environ 5 jours de RTT
Notre engagement RSE :
La politique de développement durable et sociétal d’Ailancy Advisory est inscrite dans la stratégie du cabinet fédérant nos collaborateurs et parties prenantes autour de 4 piliers :
- Environnement, Social et Droits de l’Homme, Ethique et Achats responsables
- Nous sommes labellisés par Ecovadis, certifiée Grennely et adhérents du Global Compact des Nations-Unies , nous publions chaque année une Communication sur le Progrès
- Le processus de recrutement et la gestion des ressources humaines encouragent la diversité et l’inclusion et garantissent l’équilibre entre vie privée et professionnelle
Ailancy Advisory s’engage en réalisant des actions solidaires :
- Now Komeet (Plateforme d’intermission solidaire) : Nous permettons à nos collaborateurs lors de périodes d’intercontrat de faire du mécénat de compétences et de participer à des projets associatifs
- Les joyeux recycleurs : nous donnons une seconde vie à nos déchets, renforçant ainsi notre engagement pour une économie circulaire
- Cœur de Forêt : nous contribuons activement à la préservation de la biodiversité et au reboisement, pour protéger les écosystèmes de demain
Notre processus de recrutement :
- Un 1er entretien d’1h30 avec notre responsable du développement RH
- Un 2e entretien avec nos associés fondateurs
Informations :
- Date de début souhaitée ASAP
- Rémunération selon profil
Ailancy Advisory est signataire des chartes de la parentalité et de la diversité. Nous nous engageons à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances.
Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.