Assistant administratif (H/F) CDI temps partiel (Secteur Ostwald)
Mission Locale Pour l’Emploi
Strasbourg
Full-time
Assistant administratif (H/F) CDI temps partiel (Secteur Ostwald)
RéférenceFM27092023 ASS ADM
Type de contratCDI
Date de publication09/10/2023
Disponibilité
Nombre d'heures hebdomadaire20
LocalisationStrasbourg Eurométropole
Niveau requis
Pré-sélection des candidatsOui
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Descriptif des tâches
Vous avez pour mission :
- Gestion du courrier et des mails
- Accueil physique et téléphonique
- Relationnel clients, divers partenaires
- Veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents services, remontée des informations à la direction
- Màj des plannings
- Classement / archivage
- Màj des tableaux de bord des opérations courantes (trésorerie, relevé des heures…)
- Suivi administratif du personnel
- Facturation / devis / relances des impayés
- Rédaction de courriers et comptes-rendus
- Missions diverses et ponctuelles sur demande de la Direction
Compétences requises
– Bac + 2 validé
Qualités souhaitées
- Aisance relationnelle et agilité dans le traitement de l’information
- Adaptabilité et capacité à trouver rapidement des solutions
- Rigueur et grande capacité d’organisation
- Sens du service, très grande discrétion, courtoisie et diplomatie
- Polyvalence, méthode, organisation, autonomie et réactivité sont des qualités essentielles
Modalités d'envoi du CV + LM
- Envoi du CV et de la lettre de motivation par e-mail
- Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez transmettre votre candidature à l'adresse suivante [email protected] en précisant les coordonnées de l'offre