CHEF.FE DE PROJET Pôle universitaire d’innovation – POLARIS
Université de Lorraine
Nancy
Temporary
CDD Nouveau
CHEF.FE DE PROJET Pôle universitaire d’innovation – POLARIS (H/F)
Université de Lorraine
Date de debut :
01-12-2023
Lieu : Nancy
Durée : 3 ans
Salaire : Selon grille indiciaire
Mise à jour aujourd'hui
CONTEXTE MISSION
Description de la structure d’affectation :
Le ou la chef.fe de projets sera rattaché au directeur ou à la directrice opérationnel.le du projet qui est en cours de désignation. La structure de rattachement sera le pôle de compétences et de service « Recherche, projet et partenariats » et en particulier la sous-direction valorisation-innovation à la DRV ou la direction des partenariats.
La mission proposée s’inscrit dans le cadre plus large du Pôle Universitaire d’Innovation POLARIS labellisé par l’Etat dans le cadre de son programme France 2030. Le projet regroupe 9 membres fondateurs : Université deLorraine, CNRS, INRIA, INRAe, INSERM, SATT Sayens, Incubateur Lorrain, UL-PROPULS (filiale de l’UL), CHRU de Nancy. Les objectifs prioritaires de cette alliance sont d’accroître le flux de collaborations de recherche et d’innovation avec les entreprises et d’augmenter significativement le nombre de créations de start-up deep-tech. Pour cela, les fondateurs de POLARIS mutualisent leurs forces en mode projet à travers 7 actions opérationnelles : « One Transfer Team » ; Tableau de bord et intelligence technologique ; Sensibilisation et formation ; Améliorer l’efficacité de la phase de détection de projets valorisables ; Du primo entrant au partenariat structurant, une offre globale et structurée ; Communication, prospection et marketing des offres ; Création Deeptech amont-aval : coaching et mentoring des porteurs de projets, accélération
Description du poste :
Il-elle coordonne et suit les actions du projet. Il-elle anime, organise et rédige les comptes-rendus du COMOP. Il-elle interagit avec le-la directeur-trice opérationnel-le en rendant compte et l’alerte des écarts ou difficultés par rapport à la feuille de route. Il-elle interagit directement avec les responsables des différentes actions du projet, prépare l’ensemble des reportings et est en lien avec le financeur. Il-elle assure la relation avec l’ANR.
Missions :
– Veiller au suivi et à la bonne exécution des actions prévues dans le projet POLARIS conformément aux calendriers et aux échéances de restitution de livrables contractualisés avec l’ANR en interagissant directement avec les leaders d’action et en coordonnant l’ensemble des actions. Le cas échéant, identifier les écarts ou adaptations nécessaires pour en faire part au/à la directeur- trice opérationnel-le
– Assurer la relation avec l’ANR et notamment coordonner la constitution des livrables prévus.
Préparer la rédaction, en lien avec les partenaires, des éventuels rapports d’avancement du
projet, rapports administratifs et financiers, ou équivalents
– Appuyer le porteur politique et le/la directeur-trice opérationnel-le dans la préparation, l’animation des comités de pilotage (instance composée des membres fondateurs qui définit et
pilote les stratégies d’innovation du site) et de l’assemblée des partenaires (instance composée des membres fondateurs et partenaires du PUI qui a pour but de recueillir les avis et conseils des acteurs de l’innovation du territoire et de maintenir une synergie avec les problématiques socio- économiques et environnementales du territoire lorrain). Rédiger les comptes-rendus de ces deux instances
– En lien avec les leaders d’action concernés, animer les groupes de travail, ces groupes étant par nature évolutifs en fonction de l’évolution du projet
– Assurer la bonne gestion administrative et financière du projet avec l’appui des services
compétents de l’Université de Lorraine et des autres partenaires de POLARIS
– Être en appui de l’ensemble des acteurs du projet pour assurer une exécution au plus près des engagements pris, notamment en termes de calendrier et de suivi budgétaire
– En lien direct avec la Délégation à l’Aide au Pilotage et à la Qualité (DAPEQ) de l’UL, tenir à jour le suivi de l’ensemble des indicateurs définis et assurer la consolidation des données de
l’ensemble des partenaires
– Contribuer au développement d’une stratégie de communication interne et externe en
cohérence avec les objectifs du projet en s’appuyant sur la Direction de la Communication de
l’UL
– Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
Profil
Formation et expérience souhaitées
– Niveau Bac + 5 en science ou management de l’innovation ou pilotage de projet avec une expérience
confirmé du pilotage de projet en environnement complexe (multi acteurs, …
COMPÉTENCES
Connaissances :
• Connaissances approfondies des méthodes de conduite de projet incluant les techniques de
management, négociation et conduite du changement le cas échéant et expérience du pilotage en chef de file d’un projet collaboratif subventionné
• connaissance de la politique d’innovation et valorisation dans l’environnement de l’enseignement supérieur, recherche et innovation
• connaissance du domaine de l’innovation – création d’entreprise, transfert de technologie, contrats de partenariats, maturation – et de ses acteurs
• connaissance du droit des contrats de recherche et de la propriété intellectuelle
• connaissances budgétaires générales
• langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire opérationnels :
• rigueur, organisation, tenue des délais
• qualités d’animation, de dialogue et d’écoute
• qualités de reporting, esprit de synthèse
Compétences relationnelles :
• fortes capacités relationnelles et sens de la diplomatie
• sens du service
• engagement et ténacité
• proactivité et réactivité
• adaptabilité