Attaché·e Administratif·ve (F/H/NB) aux Contamines (74)
Ucpa Group
Saint-Gervais-les-Bains, Haute-Savoie
L'entreprise : UCPA Les Contamines
Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.
L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.
L'aventure UCPA c'est aussi :
- Des conditions de travail privilégiées : des sites idéalement situés, des équipes et une ambiance de travail conviviale, un accès aux activités proposées par le village sportif (dans la limites des places disponibles) et des équipements sportifs.
- La possibilité de bénéficier de la restauration sur le village sportif (3,30€ par repas).
- La prise en charge des frais de déplacement sur site en début et fin de contrat (domicile / Centre d’affectation) sur la base de 0.15€/kilomètre + frais de navette (hors DOM TOM) en voiture.
- L’accès à certaines prestations du CSE (en fonction de la durée du contrat)
- Des réductions : Possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels sur l’ensemble de nos séjours UCPA (hors UCPA Sport Planète)
- Un accès à la formation continue, pour vous permettre de développer de nouvelles compétences
Description du poste
LE SITE :
Le Village sportif UCPA des Contamines, est situé à 1200 m d'altitude dans le village des Contamines-Montjoie, qui fait partie des stations du pays du Mont-Blanc. Il possède une capacité d'accueil de 200 lits clients, et reçoit principalement sur la saison hivernale un public adulte (individuels, familles, et groupes dont scolaires). Le centre fonctionne l'hiver grâce au travail en équipe d'une trentaine de collaborateur.trice.s, et propose une offre variée d'activités, comme du ski alpin, du snowboard, du ski de randonnée et du ski hors-piste, ainsi que des raquettes. La période d'ouverture hivernale s'étend de mi-Décembre à mi-Avril.
Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du Directeur de site, tu es en charge du traitement des caisses, du contrôle des stocks, et de nombreuses tâches administratives pour ton/tes sites d'affectation.
TES MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion de l’encaissement des recettes :
- Tu assures la contractualisation, la facturation et le recouvrement des prestations vendues sur place,
- Tu assures la supervision de la bonne utilisation des logiciels de caisse et des automates de ventes, selon les procédures UCPA (Système de vente JDC Kézia, …), en tant que référent·e privilégié.e,
- Tu contrôles la balance clients,
- Tu respectes les délais de rendus comptes obligatoires,
- Tu gères les coffres, prépares les dépôts en banque, et traites le suivi des chèques vacances ANCV.
- Gestion administrative :
- Tu assures le suivi des unités d’œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …),et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes,
- Tu gères le suivi et la facturation des repas du personnel,
- Tu saisis les factures de consommables dans l’outil Easilys,
- Tu suis et traites les caisses des différentes entités de ton secteur,
- Tu gères le suivi des sous-traitants,
- Tu réalises le suivi des frais médicaux des mineurs et de leur remboursement par les parents (sites accueillant du public mineur).
Poste en CDD temps plein(39H), à pourvoirdu 4/12/23 au 21/04/24.
Possibilité de logement.
Positionné en groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS.
Rémunération : 2 169€ bruts/mensuels.
Description du profil
Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, formation aux logiciels assurée).
Dynamique, tu fais preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’excellentes capacités relationnelles.
Doté·e du sens de l’organisation, et de la qualité de service, tu as le goût du travail en équipe.
Titulaire du permis B pour des déplacements occasionnels sur d'autres sites.
Si tu réunis toutes ces qualités, compétences et qualifications présentées, alors :
Révèle toi dans l’aventure UCPA !
Salaire et avantages
Salaire : À partir de 2 169 € par mois
Date de démarrage souhaitée : 4 décembre 2023
Référence :AC7680WB