Assistant de Direction Immobilier H/F
Le Recruteur Immobilier®
Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine
Le Recruteur Immobilier®, spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier vous propose cette offre d'emploi :
Présentation de l'entreprise :
Notre client est un administrateur de biens dans une dimension d'entreprise à taille humaine. Il intervient en transaction, gestion et location locative.
Quel est le cadre de travail ?
En tant qu'assistant(e) de direction au sein de l'agence, vous accompagnez le dirigeant et son équipe sur différentes tâches stratégiques de l'entreprise.
Quelles sont les missions du poste à pourvoir ?
– Assurer une étroite collaboration avec la direction de l'agence (gestion téléphonique, mails et courriers),
– Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information,
– Gestion des agendas, des e-mails, des plannings des managers,
– Gérer les reporting et les mises à jour des tableaux Excel,
– Gestion du courrier, des réunions, des stocks,
– Réalisation de dossiers de vente (constitution du dossier de vente, rédaction de promesses de vente, intermédiaire entre clients et notaires, suivi des dossiers).
– Réception et vérification des factures fournisseurs,
– Responsable des achats, fournitures et flotte téléphones,
– Etablissement des contrats de travail,
– Suivi des dossiers du personnel,
Le profil recherché
Compétences et profil recherché :
Expérience exigée en immobilier et assistanat
Bonne communication (écrite et orale).
Implication, organisation, rigueur dans la gestion des priorités.
Réactivité et polyvalence, appétence et intérêt pour travailler à un niveau de haute qualité de service
Conditions du poste:
Contrat CDI 39h du lundi au vendredi.
Salaire : 40 à 45k selon profil et expérience