Assistante Formation et Communication interne (h/f)
Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine
À propos de nous
Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville
À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
– Axe Étoile – Neuilly – La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique et bénéficiant d'un environnement de qualité.
Description du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assisterez les responsables Formation et Communication interne dans la gestion administrative et logistique des actions et projets menés.
Sur le volet Formation (60%)
Principales missions :
Assurer le suivi administratif et logistique des formations : convocations, réservation de salles, de matériel, travaux de reprographie…
Gérer le suivi des inscriptions dans le logiciel INSER et sur la plateforme en ligne du CNFPT
Établir les états de services dans le cadre des inscriptions aux concours/examens professionnels
Publier les calendriers des concours et examens professionnels fournis par le CNFPT ou le CDG sur intranet et/ou mailing
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités
Participer à la mise à jour des compteurs formation
Informer les agents et les hiérarchies sur les dispositifs de formation
Participer à l'élaboration des outils d'information (intranet et/ou mailing)
Sur le volet Communication interne (40%)
Principales missions :
Assurer le suivi des arrivées/départs des agents : actualisation de l'e-annuaire et de l'organigramme, gestion des photos, publication des actualités mobilités sur l'Intranet, préparation des kits d'accueil, accueil des nouveaux arrivants le jour de leur prise de poste
Participer à l'actualisation et à l'enrichissement de l'Intranet : mise à jour des contenus, gestion des droits d'accès et du back-office, suivi des statistiques, aide à l'utilisation par les agents
Participer à l'organisation des événements internes : préparation et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli…), organisation logistique, accueil des agents lors des événements
Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, puis préparation et suivi des dossiers transmis en Préfecture
Participer à la gestion administrative et financière des autres actions du service
Profil recherché
Une expérience confirmée en Ressources humaines et/ou dans la fonction publique est appréciée
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Esprit d'équipe
Rigueur
Réactivité
Bonne aisance rédactionnelle
Discrétion professionnelle
Connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise des outils bureautiques
Respect des délais impartis
La connaissance des logiciels Inser Formation et Ciril Finances est appréciée
Pour ce poste, vous bénéficiez:
de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13èmemois,
d'une politique active de formation,
d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance avec participation financière de la Ville,
d'un restaurant du personnel de qualité.