Responsable Administratif & RSE (H/F)
EQUANOM
Aix-en-Provence
EQUANOM : Embarquez pour l’aventure en tant que Responsable Administratif & RSE !
Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de mission RSE dynamique et rigoureux.se pour assurer la gestion et l’animation de notre politique SSE (Santé, sécurité, environnement), ainsi que le suivi administratif de nos salariés.
Vos missions :
Administratif :
– Assurer la gestion administrative des salariés (contrats, suivi des dossiers, formalités RH).
– Gérer la facturation, le recouvrement des créances clients et le traitement des factures fournisseurs.
– Suivre et gérer les prestations administratives (tickets restaurant, avantages sociaux, etc.).
– Assurer le suivi des contrats et documents des sous-traitants.
RSE :
– Piloter les plans de prévention et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité.
– Rédiger et suivre les analyses de risques, plans d’actions et retours d’expérience (REX).
– Organiser l’intégration SSE des nouveaux salariés.
– Gérer les EPI, formations SSE et habilitations (commandes, suivi, mise à jour des titres).
– Assurer le suivi des incidents/accidents et veiller à la conformité réglementaire.
– Mettre à jour les indicateurs SSE et participer aux audits et COPIL SSE trimestriels.
– Animer les événements SSE (Safety Days, causeries, challenges de sensibilisation).
– Assurer la gestion documentaire SSE sur Digital Workplace et la veille réglementaire.
Le profil recherché
- Formation : Titulaire d’un Bac +4/5 en gestion administrative, HSE ou équivalent.
- Expérience : 2 à 5 ans acquis idéalement sur un poste similaire.
- Compétence : Connaissance des normes SSE et de la démarche MASE, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion SSE.
- Soft skills : Capacité à animer, sensibiliser et à fédérer autour des enjeux RSE. Rigueur, organisation et bon relationnel.
- Contrat : CDI – Cadre
- Démarrage : ASAP
- Rémunération : à définir selon profil et expérience.