Assistant Administratif & Logistique – H/F
Cap Vert Energie
Marseille
Full-time
Réf : ktfo5nvecj
Published on
11/10/2023
Assistant Administratif & Logistique – H/F
CDI
Marseille – Provence-Alpes-Côte d'Azur – France
Presentation of the company
Créée fin 2009, CVE est un producteur d'énergies renouvelables, multi-énergies et multi-pays.
CVE développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques, des unités de méthanisation et des unités de production d’hydrogène. Notre vision est de produire des énergies renouvelables locales pour répondre aux besoins énergétiques et environnementaux des entreprises et des collectivités dans une démarche de vente directe.
CVE est entreprise à mission depuis 2022 avec une raison d’être portée par ses équipes : « mettre l’humain et la planète au cœur des énergies de demain ».
Avec 866 M€ investis dans nos actifs, un parc d’une puissance de 640 MWc permettant de produire 1.1 TWh en année pleine, CVE connait une forte croissance.
Aujourd'hui, CVE compte plus de 400 collaborateurs (dont 290 en France) répartis entre les missions commerciales, techniques (ingénierie, construction, exploitation), administratives et financières et tous engagés dans une aventure entrepreneuriale unique au service de la transition énergétique. En plaçant l’humain au cœur de son projet, CVE a forgé sa culture d'entreprise autour de 3 piliers : l'épanouissement individuel et collectif, l'engagement et l'excellence.
CVE a pour ambition de bâtir, d'ici 2027, un parc d’une puissance de 2,7 GW et de devenir un acteur de référence des énergies renouvelables en circuit court au service des entreprises et territoires.
Job Description
Dans un contexte de forte croissance, le service Administration des Ventes & Approvisionnements (ADV/ADA) de la BU Biogaz de CVE se renforce en recrutant un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique.
Rattaché(e) à la Responsable ADV/ADA, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
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Coordonner les activités de commandes envers les fournisseurs (matières premières & prestations transports) en lien avec l’équipe commerciale & le Responsable Logistique ;
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Assurer l’état d'avancement des sites de méthanisation CVE Biogaz en développement au travers de la gestion administrative des fournisseurs. Promouvoir et exécuter, au besoin, des actions correctives ;
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Supporter l’équipe commerciale dans la gestion des portefeuilles fournisseurs (contrat, récurrence des approvisionnements, etc.) ;
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Permettre le relais avec l’organisation Transport & Logistique de CVE Biogaz (expédition, réception, documents administratifs, etc.) ; Donner du support dans la gestion des documents associés aux flux en cours et en devenir ;
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Traiter de manière proactive les dossiers dits « particuliers » (litiges
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Créer les fiches des Tiers dans les outils appropriés et les maintenir à jour ;
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Être le/la garant(e) du suivi administratif et financier des comptes fournisseurs (avoirs, escomptes, encours, etc.) ;
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Analyser les supports de suivi et de performance de l’activité ADV/ADA et permettre des axes d'évolution le cas échéant.
Vous interagirez très activement avec l’ensemble des équipes du Groupe CVE, en particulier avec les équipes Comptabilité et Exploitation. Les missions sont évolutives en fonction de vos compétences, de vos appétences et des besoins de l’équipe.
Rapidement autonome, vous aurez à cœur de faire évoluer votre poste en vous responsabilisant selon les priorités du quotidien.
Required profile
De formation Bac +2 type DUT GEA, Assistant de Gestion PME/PMI, DUT Transport & Logistique etc., vous possédez une première expérience réussie en ADV/ADA et/ou en Logistique.
Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques, et en particulier avec les logiciels de tableurs, bases de données et ERP.
Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel. Vous avez un excellent sens du service à donner aux prestataires (internes et externes) quels qu’ils soient (Client ou Fournisseur).
Vous avez le sens de l’écoute, êtes rigoureux(se) et méthodique.
Vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur de cette transition. Vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet d’entreprise ambitieux et passionnant.