Gestionnaire paie et social en contrat d’apprentissage
Synchrotron Soleil
Saint-Aubin, Jura
Temporary
SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.
Ce poste se situe dans le groupe Ressources Humaines & Relation sociales, de la division administrative & financière.
Le groupe Ressources Humaines & Relations sociales a pour mission le recrutement et l’intégration des nouveaux salariés, la gestion du personnel, les relations sociales individuelles et collectives et le développement du personnel. Il se compose d’une responsable de groupe, de six collaborateurs affectés à des activités de ressources humaines et du bureau des missions, composé de trois collaborateurs dont une apprentie, qui gère les déplacements professionnels des personnels Soleil et des utilisateurs bénéficiant d’un financement, dans le cadre de leurs expériences externes.
La Gestionnaire Paie & RH travaille au sein d’une équipe de 3 personnes. Elle rapporte au Responsable des Ressources humaines et des Relations Sociales.
la Gestionnaire Paie & RH garantit la réalisation, la justesse des paies et des travaux en découlant dans les délais impartis.
Réaliser les paies en conformité avec la législation et les accords SOLEIL
~Traiter, appliquer et/ou enregistrer les éléments de rémunération à périodicité variable, les indices, les éléments variables de paie (IJSS, indemnités prévoyance, indemnités repas…), Gérer et suivre en paie les avis à tiers détenteur.
~Traiter le post-paie et les opérations annuelles
~Editer les états de paie et les contrôler (livre de paie, cotisations…).
~Établir les déclarations sociales selon la périodicité requise (URSSAF et Pôle Emploi, prévoyance, mutuelle, retraite, RAFP, formation, taxe d’apprentissage, Agefiph, effort de construction, cotisations CSE) et la DADS.
~Transmettre à la finance les états de la Paie : OD paie, livre de paie, Mouvement du personnel, IJSS
~Prendre en charge la gestion administrative liée aux absences du personnel
~Informer et contacter les différents organismes sociaux
~Assurer le suivi des dossiers en cours auprès des différents organismes (CPAM, URSSAF, retraite, mutuelle et prévoyance…).
Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
Toute autre tâche en lien avec la gestion de la paie ou des ressources humaines
Formation et expérience
Cet emploi s’adresse à un titulaire d’un diplôme de niveau DUT, BTS ou licence professionnelle, spécialisé en gestion des ressources humaines ou comptabilité, ayant des connaissances en paie et éventuellement, en gestion des temps, avec une expérience de 5 années au minimum.
Connaissances de la règlementation du suivi médical des salariés.
~Connaissances des règles d’indemnisation de la sécurité sociale pour les absences.
~Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération.
~Bonne connaissance du droit de la Sécurité Sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux.
~Maîtrise des techniques de paie.
~Maîtrise du logiciel de paie Sage ou d’un autre logiciel de paie.
Connaissances des spécificités des détachés de la Fonction Publique et de leur déroulement de carrière.
Connaissances en gestion des temps.
Pack office : Excel, Word.
~Bonne maîtrise du logiciel de gestion de la paie : SAGE.
Cette offre correspond à un contrat à durée déterminée jusque fin septembre 2024, éventuellement renouvelable. Un jour de télétravail par semaine est possible.