Assistant Administratif – Centre de Gestion du Cher H/F – 18
Etablissements publics locaux
Plaimpied-Givaudins, Cher
Temporary
nPlace de l'emploi public recherche pour Etablissements publics locaux un/une Assistant administratif H/F – CENTRE DE GESTION DU CHER
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER a pour mission de soutenir un peu plus de 400 collectivités et établissements du département dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, secrétariat itinérant, gestion de la paye à façon, conseil médical, protection sociale complémentaire et assurance statutaire, psychologie, santé et sécurité au travail… Le secrétariat des instances médicales est un service rattaché au Ressources et Accompagnement du CDG18, qui regroupe également la gestion des assurances statutaires et de la protection sociale complémentaire, la gestion du statut et de la carrière de plus de 3500 agents du territoire et la gestion des instances de dialogue social. Le Conseil Médical est une instance consultative à caractère médical, que la collectivité ou l'établissement public doit obligatoirement consulter avant de prendre certaines décisions concernant la situation administrative des agents en cas de maladie d'origine non professionnelle ou professionnelle. Afin de renforcer temporairement le service, le CDG18 recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en vue d'assurer le secrétariat du Conseil Médical (formation plénière et formation restreinte), en collaboration avec la gestionnaire du service et sous la responsabilité de la cheffe de pôle.
– Etablir l'ordre du jour et le calendrier annuel des séances du Conseil Médical ; – Rédiger les arrêtés de composition du Conseil Médical ; – Gérer les conventions des collectivités adhérentes au Conseil Médical (envoi, enregistrement, et suivi) ; – Assurer la réception des dossiers et les instruire dans le logiciel AGIRHE : saisie, vérification des pièces ; – Prendre des rendez-vous médicaux, transmettre le dossier médical de l'agent aux médecins experts ; – Rédiger les convocations des agents chez les experts ainsi que les lettres d'information aux agents ; – Réceptionner les expertises et gérer les honoraires des médecins ; – Convoquer les membres du Conseil Médical dans le respect des délais ; – Présenter les dossiers aux séances ; – Assurer les suites du CM : rédiger les avis (procès-verbaux), et les transmettre aux agents et aux collectivités dans le respect des délais légaux ; – Etablir et suivre la facturation des collectivités ; – Etablir et transmettre les éléments de rémunération des membres du Conseil Médical aux gestionnaires paye ; – Tenir à jour les tableaux de suivi des dossiers ; – Classer les dossiers ; – Transmettre les dossiers au Conseil Médical Supérieur (C.M.S.) en cas de saisine ; – Mettre à jour et suivre les informations médicales sur les logiciels correspondants : AGIRHE et fichiers Excel de suivi.
Compétences requises
Secrétariat
Logiciels bureautiques
Capacité d'écoute
Qualité rédactionnelle