Assistant de direction (H/F)
Fed Office
Hauts-de-Seine (92)
Temporary
À propos de ce poste de :
Assistant de direction (H/F)
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de seine, un Assistant de direction (H/F).
Votre fonction
Vous serez en charge, entre autres, de :
– Secrétariat Général
– La gestion de l’agenda du Directeur Général avec la prise de rendez-vous, l’organisation de déplacements en France et à l’étranger, la planification de réunions en interne et en externe
– Interface avec des interlocuteurs de haut niveau
– La mise en forme de présentations Powerpoint en français et anglais
– La préparation / convocation / suivi des réunions du CA / AGO – accueil des administrateurs et rédaction des comptes rendus
– L’archivage des documents
– Le suivi des factures avec un rôle d’interface avec l’expert-comptable
– La gestion des notes de frais du Directeur Général
– Community manager : Participation aux opérations de communication externe et l’animation du site internet
– La bonne gestion des locaux : Gestion des contrats de maintenance informatique, fournitures diverses …
Poste à pourvoir immédiatement!
Votre profil
De formation supérieure de minimum Bac +2
Vous justifiez d’un minimum de 15 années d’expérience idéalement dans le secteur bancaire.
Vous parlez un anglais courant.
Vous maîtrisez le pack office.
Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
L’aisance relationnelle et un sens aigu de la confidentialité sont vos atouts pour mener à bien vos missions.