ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
ERGALIS
Bois-Guillaume, 76230
Temporary, Full-time
Ergalis recrute pour son client, la filiale d’un grand groupe bancaire, un Assistant Administratif H/F pour un CDD d’1 mois (renouvelable) à Bois-Guillaume.
Descriptif des tâches effectuées :
Secrétariat et logistique :
- Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés ;
- Prendre en charge la gestion du courrier ;
- Assurer le secrétariat de l’unité de gestion de sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement) ;
- Etablir les plannings horaires des assistants sinistres ;
- Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d’activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS ;
- Saisir les fiches d’ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS ;
- Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau ;
- Accueillir et diriger les visiteurs ;
- Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage…) ;
Informatique et téléphonie :
- Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur) ;
- Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique).
Autres ;
La prise de poste se fait à 8h30 le matin.
Description du profil :
Les compétences recherchées sont : Polyvalent(e) et autonome, vous savez prendre des initiatives. Vous êtes également reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité et votre adaptabilité. Votre bon sens relationnel et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions. Vous avez une expérience en tant qu’assistant administratif ou office manager.
Vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de la banque et de l’assurance.
Entreprise :
Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.
Ergalis s’engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l’intégration professionnelle des candidats handicapés.