Assistant Administratif et Comptable H/F – Rungis
Voix Publique
Rungis, Val-de-Marne
Full-time
Assistant Administratif et Comptable H/F – Rungis
CDI
Rungis, FR
Recrutement
Publiée le 17/10/2023
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Intégré au sein du service administratif et comptable, et dans un contexte de refonte de logiciel informatique, vous assistez la Responsable Comptable et Services Généraux. A ce titre, vous prenez en charge :
1/ le traitement des factures avant enregistrement comptable :
– gestion de la boite mail de réception des factures
– enregistrement administratif et informatique des factures
– transmission des factures aux différents services
2/ la vérification des factures et le relevé des incohérences :
– pointage, contrôle de cohérence par rapport aux provisions, aux échéances saisies
– identification des litiges de prix, quantité ou autres et transmission aux services
concernés
– détection des incohérences et proposition de correction
3/ le suivi des factures après enregistrement comptable afin d’avoir la vision complète du process :
– mise à la signature
– archivage des factures réglées
Vous remplacez l'assistante comptable durant ses congés/absences sur certaines de ces tâches.
Missions pouvant évoluer selon le profil
Profil recherché
Au-delà d’une formation supérieure de type BAC+2 en gestion administrative / comptabilité, vous disposez d'une première expérience en PME de préférence.
Indéniablement vous aimez les chiffres et Excel et possédez des connaissances comptables. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Votre goût pour la recherche de solutions informatiques serait un vrai plus. Plus que tout, vous êtes capable de relever avec méthode les incohérences détectées et de rechercher auprès des autres membres de l’équipe la source de l’erreur.
Intuitif, rigoureux et méthodique, vous avez le sens du contact et l’esprit d’équipe. Vous aimez évoluer dans une PME en pleine croissance, qui affiche des valeurs fortes.
Rémunération : 30-35 K€ brut
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