PMO Global Data et Transformation – Marseille – 12 ans
Ardemis Partners
Marseille
Notre client recherche un PMO Global Data et transformation :
Contexte :
Vous travaillerez sur les deux volets et serez directement rattaché(e) au Global Head of Digital. Vos principales missions seront axées sur la gestion de programme, le contrôle de gestion et la veille concurrentielle.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir un mode de pensée très organisé dans un cadre de gestion de projet agile et être capable de résumer l’état des différents flux à l’équipe et à la direction. Vous serez un membre de l’équipe Global Digital, Data & Innovation, en tant que tel, vous travaillerez à partir du bureau de Marseille mais aurez des contacts réguliers avec vos collègues sur place et à travers les 5 continents,
Le périmètre des produits sur lesquels vous travaillerez s’étend sur les 6 régions opérationnelles de notre client et ses métiers : Ocean, Air, Ground et Contract Logistics.
Dans le cadre de la gestion des programmes, vous interagirez avec notre équipe mais aussi avec toutes les parties prenantes des projets, qu’elles soient internes, depuis nos équipes informatiques jusqu’aux équipes commerciales, ou externes, comme des fournisseurs ou des start-ups.
Missions proposées ?
-Planification stratégique des projets et définition des objectifs
– Capacité à définir et à structurer des projets pour contribuer à la réalisation d’ambitions stratégiques.
– Assurer une planification adéquate, la gestion des jalons, la gestion de la portée, la prévision des ressources, la gestion financière et la gestion du changement dans l’ensemble du portefeuille de projets.
– Superviser les coûts des projets, les ressources nécessaires, les risques potentiels, les délais de mise sur le marché et les contraintes budgétaires, et s’assurer que les finances sont bien gérées.
Préparer et présenter des analyses coûts avantages pour soutenir l’élaboration de dossiers et la mise en œuvre de projets. Exécution et gouvernance des projets
– Structurer, gérer et conduire des examens de projet appropriés, y compris la cadence.
– Gérer les calendriers, gérer et structurer les réunions de pilotage ou de comex afin de s’assurer que les décisions sont prises en temps voulu.
– Veiller à ce que la documentation nécessaire à la prise de décisions claires soit correctement articulée et à ce que les rapports soient fournis en temps utile.
– Suivre les échéances, les produits livrables, les ressources et les délais tout au long du processus de projet.
– Établir les demandes de bons de commande et assurer le suivi avec les fournisseurs.
– Évaluer la livraison du projet, son exhaustivité et son alignement sur les objectifs et les buts fixés.
– Organiser la gestion du changement en vérifiant l’application de la méthodologie et des meilleures pratiques.
– Être capable de gérer plusieurs projets pour l’organisation, chacun ayant des priorités, des calendriers et des besoins en ressources différents.
– Concevoir le portefeuille de projets en tenant compte des contraintes et des dépendances entre les différentes ressources et en les faisant correspondre aux objectifs généraux de l’entreprise.
– Identifier les domaines d’amélioration pour l’équipe de projet, les processus et la résolution des problèmes.
– Maintenir une veille technologique sur l’évolution des solutions numériques (produits, acteurs, nouveaux marchés)
– Analyser les activités et les stratégies numériques des concurrents actuels.
Que recherchons-nous ?
– Diplômé d’une maîtrise ou d’un diplôme équivalent en administration des affaires,
– Expérience de 5 ans, avec au moins 2 ans de parcours éprouvé dans la planification, l’exécution, le contrôle et la clôture de projets et la capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec une supervision minimale ; au moins,
– Une expérience dans un environnement de transformation numérique est requise,
– Expérience de la gestion de projets en utilisant les méthodologies LEAN, AGILE et PMO,
– L’expérience du travail dans un environnement multiculturel (par exemple, travailler dans des équipes internationales) est un plus,
– Capacité démontrée à aider à définir et à relier les projets à des priorités stratégiques plus larges (en tant que partenaire de réflexion pour le responsable du numérique),
– Le fait d’avoir déjà travaillé dans le domaine de la logistique et/ou du transport facilitera l’intégration,
– Autonomie et flexibilité : collaboration avec des acteurs du management très sollicités,
– Esprit d’initiative
Télétravail à hauteur de 50%.