Chargé Paie RH H/F
Fed Human
Paris
Full-time
Votre fonction
Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, et dans un environnement en forte croissance, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Gestion de l’administration du personnel en binôme avec l’assistant RH en poste :
Effectuer les déclarations d’embauche : URSSAF, étranger, adhésion et suivi des affiliations aux organismes obligatoires de santé…
Création des dossiers de nouveaux entrants dans le SIRH et en doublon dans l’outil
Rédiger des contrats de travail et autres documents contractuels : fin de période d’essai, renouvellement de période d’essai, avenants, fin de CDD (contrat à durée déterminée) …,
Assurer la gestion de la prise de rendez-vous des visites médicales et la mise à jour des données salariés auprès de l’organisme
Effectuer les demandes d’acomptes, déclarations accidents du travail, maladie, maternité, suivi IJSS (indemnités journalières de sécurité sociale), dossier prévoyance, attestation employeur…,
Transmettre différents reportings auprès de l’équipe ressources humaines France : plannings, congés payés, …
Gestion des TR et des notes de frais en lien avec le service comptabilité.
Gérer le processus de facturation : création des PO, validation des factures en lien avec les chargés Ressources Humaines
Gestion de la Paie (externalisée) en binôme avec la Responsable Paie (qui sera en back up) :
Saisir les éléments variables paie au prestataire externe pour un scoop de 400 collaborateurs
Maintenir un lien privilégié avec le prestataire de paie
Contrôler les bulletins de paie et les paiements (salaire, acomptes, cotisations, retenues sur salaire…)
Contrôler la paie sur les différentes variables
Préparer les ordres de virement avant transmission des informations auprès de la Direction des affaires financières (DAF groupe) pour le paiement des salaires tous les mois des collaborateurs de son périmètre
Préparer les soldes de tout compte : paie, certificat de travail, ASSEDIC, portabilité, reçu pour solde de tout compte
Contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN) en lien avec le prestataire de paie et préparer les déclarations annuelles obligatoires
Interlocuteur auprès des salariés
Projets transverses RH :
Etablir les reporting : établissement du reporting des effectifs pour le CSE, les services HSE et RSE, Commissaires aux comptes (CACS) et documents internes officiels
Collaborer sur l’élaboration des différents projets Ressources Humaines transverses : SIRH (système d’Information Ressources Humaines), BDESE (Base de données économiques et sociales et environnementales), Index Egalité Femmes/Hommes, Politique Véhicule de Société, Accord temps de travail, Forfait mobilité durable, Allocation de télétravail….
Collaborer sur l’élaboration des différents projets groupes transverses : actionnariat salarié, augmentation de capital.
Votre profil
Vous êtes idéalement diplômé d’un bac+3 et justifiez impérativement de 5 années d’expérience sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et aimez le travail en équipe.
Vous êtes organisé, réactif, volontaire et force de proposition.
Un très bon relationnel est souhaité afin d’échanger avec les collaborateurs.
Opportunité à pourvoir en CDI au sein d’une société en pleine croissance et qui détient de très belles valeurs que je serai ravies de vous présenter dans le cadre d’un premier échange téléphonique.