Responsable des Ressources Humaines F/H (Intérim) – Saint-Aubin, Jura

Responsable des Ressources Humaines F/H (Intérim)

Fed Human

Saint-Aubin, Jura

Temporary

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Votre fonction

Vous travaillez au sein d’une équipe de 3 personnes et rapportez au Responsable des Ressources humaines et des Relations Sociales.

Vous participez à la gestion administrative du personnel et traitez les subtilités des accords applicables à la structure.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1.Participer à la gestion administrative du personnel

• Organiser les visites médicales en lien avec le Service de Santé au Travail.

• S’assurer de respecter les obligations légales en matière de suivi médical (visite de reprise suite à AT, maladie de plus de 60 jours, congé maternité, maladie professionnelle, suivi des inaptitudes ou des demandes d’aménagement de poste, suivi temps partiels thérapeutiques…).

• Rédiger les avenants au contrat de travail en cas de temps partiel thérapeutique.

• Récupérer les justificatifs d’absence (évènements familiaux, grossesse, congé de paternité…).

• Préparer des attestations d’emploi.

• Renseigner les personnels.

2.Prendre en charge le suivi des temps de travail

• Participer à l’administration du logiciel de gestion des temps.

• Créer les nouveaux salariés dans Octime et mettre à jour la base au fil des évènements.

• Programmer dans OCTIME : les temps partiel, temps partiel thérapeutique , congés sabbatique, périodes de mobilité pour les alternants etc…

• Mettre à jour les calendriers des salariés en temps partiel thérapeutiques.

• Enregistrer les absences non prévisibles (maladie, accident, évènements familiaux…) et les jours de formation.

• Informer les responsables lors de la réception d’arrêts de travail.

• Faire un suivi sur la reprise du collaborateur.

• Traiter les sujétions (suivi, contrôle, validation).

• Traiter les sujétions des URS.

• Enregistrer les jours de repos des opérateurs/coordinateurs sur Octime à chaque fin de run.

• Vérifier et enregistrer les feuilles d’heures supplémentaires et de temps des salariés en forfait jours.

• Vérifier les éventuelles régularisations pour les personnels en horaire posté.

• Rappeler les règles aux personnels en cas de non-respect de celles-ci (cadre légal, accords).

• Suivre la prise des congés payés et RTT, effectuer des rappels auprès des personnels

• Lancer les campagnes CET (RTT/CP), procéder à la suppression des reliquats après validation de son/sa responsable.

3.Préparer des tableaux de bord, bilans ou procédures

• Etablir le bilan annuel des sujétions et des heures supplémentaires pour le CSE.

• Etablir le bilan du travail posté permanent.

• Mettre à jour le suivi de l’absentéisme.

• Préparer certaines données du Bilan social.

• Préparer mensuellement les éléments ayant un impact en paie pour transmission à la personne en charge de la paie : tableaux des primes et de suivi des échéances, sorties du mois, état des compteurs RTT/CP/CET/RC pour les SDTC.

• Transmettre début janvier le bilan des compteurs (CP, RTT, RC, CET) au Groupe Finances & Contrôle de gestion.

• Rédiger /mettre à jour des procédures pour une meilleure polyvalence au sein du bureau RH

4.Toute autre tâche en lien avec la gestion administrative du personnel.
CDD à pourvoir immédiatement pour une durée de 9 mois, basé à Saint Aubin (91). Rémunération de 30 à 40K€/12 mois. 1 jour de télétravail par semaine.
Votre profil
Vous justifiez d’une expérience de 3 années sur un poste similaire avec une aisance sur les sujets de Gestion des Temps et des Activités. La connaissance du logiciel Octime sera appréciée.

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