Responsable des Ressources Humaines F/H (Intérim)
Fed Human
Saint-Aubin, Jura
Temporary
Votre fonction
Vous travaillez au sein d’une équipe de 3 personnes et rapportez au Responsable des Ressources humaines et des Relations Sociales.
Vous participez à la gestion administrative du personnel et traitez les subtilités des accords applicables à la structure.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
1.Participer à la gestion administrative du personnel
• Organiser les visites médicales en lien avec le Service de Santé au Travail.
• S’assurer de respecter les obligations légales en matière de suivi médical (visite de reprise suite à AT, maladie de plus de 60 jours, congé maternité, maladie professionnelle, suivi des inaptitudes ou des demandes d’aménagement de poste, suivi temps partiels thérapeutiques…).
• Rédiger les avenants au contrat de travail en cas de temps partiel thérapeutique.
• Récupérer les justificatifs d’absence (évènements familiaux, grossesse, congé de paternité…).
• Préparer des attestations d’emploi.
• Renseigner les personnels.
2.Prendre en charge le suivi des temps de travail
• Participer à l’administration du logiciel de gestion des temps.
• Créer les nouveaux salariés dans Octime et mettre à jour la base au fil des évènements.
• Programmer dans OCTIME : les temps partiel, temps partiel thérapeutique , congés sabbatique, périodes de mobilité pour les alternants etc…
• Mettre à jour les calendriers des salariés en temps partiel thérapeutiques.
• Enregistrer les absences non prévisibles (maladie, accident, évènements familiaux…) et les jours de formation.
• Informer les responsables lors de la réception d’arrêts de travail.
• Faire un suivi sur la reprise du collaborateur.
• Traiter les sujétions (suivi, contrôle, validation).
• Traiter les sujétions des URS.
• Enregistrer les jours de repos des opérateurs/coordinateurs sur Octime à chaque fin de run.
• Vérifier et enregistrer les feuilles d’heures supplémentaires et de temps des salariés en forfait jours.
• Vérifier les éventuelles régularisations pour les personnels en horaire posté.
• Rappeler les règles aux personnels en cas de non-respect de celles-ci (cadre légal, accords).
• Suivre la prise des congés payés et RTT, effectuer des rappels auprès des personnels
• Lancer les campagnes CET (RTT/CP), procéder à la suppression des reliquats après validation de son/sa responsable.
3.Préparer des tableaux de bord, bilans ou procédures
• Etablir le bilan annuel des sujétions et des heures supplémentaires pour le CSE.
• Etablir le bilan du travail posté permanent.
• Mettre à jour le suivi de l’absentéisme.
• Préparer certaines données du Bilan social.
• Préparer mensuellement les éléments ayant un impact en paie pour transmission à la personne en charge de la paie : tableaux des primes et de suivi des échéances, sorties du mois, état des compteurs RTT/CP/CET/RC pour les SDTC.
• Transmettre début janvier le bilan des compteurs (CP, RTT, RC, CET) au Groupe Finances & Contrôle de gestion.
• Rédiger /mettre à jour des procédures pour une meilleure polyvalence au sein du bureau RH
4.Toute autre tâche en lien avec la gestion administrative du personnel.
CDD à pourvoir immédiatement pour une durée de 9 mois, basé à Saint Aubin (91). Rémunération de 30 à 40K€/12 mois. 1 jour de télétravail par semaine.
Votre profil
Vous justifiez d’une expérience de 3 années sur un poste similaire avec une aisance sur les sujets de Gestion des Temps et des Activités. La connaissance du logiciel Octime sera appréciée.