Assistant(e) de Direction (H/F)
Sinclair Ressources
Paris
Temporary
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de XXXX collaborateurs située à Paris, accès Pont du Garigliano, un(e) chargé(e) de gestion administratif (ve) H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
Votre mission
ASSISTANTE DE DIRECTION – DIRECTION ACHAT ET FINANCE
Missions
Au sein de la direction achats et finance vous devrez assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de leurs activités, dans l'organisation des dossiers. Vous devrez également organiser et coordonner les informations internes et externes afin d'optimiser la productivité du directeur(trice) et du service.
Activités
vos principales tâches seront de : Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence. Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeant(e)s en fonction de leurs besoins et impératifs. Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis. Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes). Organiser le classement des dossiers. Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.). Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.
Compétences
Secrétariat (expérience d'assistanat de direction)
Techniques d'expression écrite
Méthodes d'organisation personnelle
Techniques d'achats
Suivi budgétaire
Gestion logistique
Besoin ASAP
Taux horaire 18 euros environ
Jours de télétravail : pas de télétravail
Nbre de RTT : pas de RTT
Répartition des horaires hebdomadaires lundi au vendredi 9h 18h (environ)
Si Tickets Restaurant, part patronale prise en charge – prise en charge de 6.30 euros par repas (restaurant d'entreprise)
Lieux, régions des déplacements prévus – Siège – Paris 15ième
Motif du recours en intérim – Remplacement d'une mobilité (3 mois dans un premier temps)
Contexte + description du service demandeur – Assistante de direction au sein de la direction finance.
Expérience de 3 ans minimum
BTS Assistanat validé ou action managérial
Votre profil
Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 32 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Interim 3 mois dans un premier temps renouvelable sur le long terme