[CDI] Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) du service des affaires scolaires (Temps plein)
Ville de Dombasle-sur-Meurthe
Dombasle-sur-Meurthe, Meurthe-et-Moselle
Cat. C, Filière administrative, poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
Sous l'autorité directe de la Responsable du service des affaires scolaires, vous serez chargé(e) de la
gestion administrative des dossiers du service scolaire.
Missions principales :
– assurer l'accueil physique, électronique et téléphonique des usagers
– assurer les missions administratives du service (rédaction de courriers, de mails, de compte-rendu …)
– organiser et gérer administrativement les actions scolaires (réception des enseignants, classes
découvertes, spectacles, sorties, écoles des Champions…)
– assurer le suivi budgétaire des écoles
– assurer le lien avec les familles (PAI, aide aux fournitures scolaires, suivi du comportement des
enfants au périscolaire…)
– en lien avec le service technique, saisir les demandes de petits travaux dans les bâtiments
scolaires
– participer à la campagne des inscriptions scolaire et périscolaire (traitement et saisie des
dossiers)
– assurer la gestion et le suivi des EPI des agents périscolaires, la formalisation des plannings de
travail durant les vacances scolaires, le traitement et la transmission des commandes de produits
d'entretien
Profi l :
– qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
– maîtrise des outils de bureautique
– capacités d'analyse
– discrétion et rigueur
– autonomie
Renseignements liés au poste auprès de Rozenn STEPHAN – [email protected]
Renseignements administratifs liés au poste auprès de Peggy MOITRIER [email protected]
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) avant le 10 novembre 2023
à : Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
Place Suzanne Pierre
54110 DOMBASLE-SUR-MEURTHE
ou par mail : [email protected]
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Date de la prise de fonction |
11/10/2023 |
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Date limite de dépôt de candidature |
10/11/2023 |