Agent d’accueil et assistant administratif H/F au sein de l’Espace Familles à 28h00
Communauté de Communes Sud Estuaire
Saint-Père-en-Retz, Loire-Atlantique
Offre d'emploi : Agent d’accueil et assistant administratif H/F au sein de l’Espace Familles à 28h00
12 octobre 2023
Présentation du poste
fonctionnaire
Le service Espaces Familles de la communauté de communes, composé de 4 agents, permet de centraliser les démarches administratives d’accès à de nombreux services de la collectivité, liés à la famille (multi-accueils, accueils périscolaires et de loisirs, activités sportives et écoles de sports, restaurations scolaires etc…).
Sous l'autorité de la responsable du service Espace Familles, vous aurez pour missions :
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- Assurer l’accueil physique et téléphonique (du numéro de l’Espace Familles) au siège des Services Sociaux et Educatifs de St Père en Retz
- Gestion adresse mail [email protected]
- Assurer la gestion des créations, suivis, modifications des dossiers pour différents services
- Assurer l’administration et le paramétrage du logiciel DOMINO et ses applications métiers et du PORTAIL FAMILLES pour tous les services
- Assurer la gestion des supports de communication en ligne
- Assurer le recueil des demandes techniques pour la HOTLINE ABELIUM
FONCTIONS POLYVALENTES POUR ASSURER LA CONTINUITE DE SERVICE :
Missions comptables communes
- Contrôler les heures de présence des enfants, pointages prévisionnels et réels
- Établir la facturation mensuelle des familles sur le logiciel ABELIUM
- Saisir les données nécessaires à l'établissement des titres de recettes sur le logiciel comptable de la CCSE (CIRIL), interface et export de facturation
- Suivi de facturation : réclamation, régularisation
- Edition et envoi des attestations fiscales
Missions administratives communes
- Paramétrages des applications métiers et gestion des mises à jour
- Création et mise à jour des dossiers d’inscription
- Activités administratives pour le compte des services clients : courriers, emailing, publipostage, classement et archivage, prise de RDV, mise à jour et édition d’états ou de listes, …
- Création et suivi des fiches procédures
- Mise en ligne et suivi des supports de communication (affiches, plaquettes, tarifs, règlements intérieurs, informations diverses …)
FONCTIONS SPECIFIQUES :
Référente administrative des services ENFANCE, SPORTS et RESTAURANTS SCOLAIRES
- Soutien technique et pédagogique aux équipes à l'utilisation de la tablette et diverses tâches administratives
- Gestion et le paramétrage des périodes d’inscription et activités
- Support technique Portail Familles
Profil recherché
- Sens du travail en équipe et des relations humaines,
- Capacités à gérer des processus en rapport avec les objectifs fixés,
- Goût prononcé pour travailler dans le souci de l’intérêt général,
- Capacité à mener de front plusieurs missions,
- Utilisation de la bureautique
- Discrétion, neutralité, rigueur, organisation et sens de l’accueil du public
Poste à pourvoir au 20 novembre 2023
Lieu d'affectation : services sociaux et éducatifs, place du marché, Saint-Père-en-Retz
Temps de travail : temps non-complet 28h00
Avantages liés au poste: RI + titres restaurant + participation employeur maintien de salaire + COS
Pour candidater,merci d’adresser votre lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paye + vos 3 derniers entretiens d’évaluation et votre RQTHle cas échéantà Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE
6, bd Dumesnildot – BP 3014 – 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : [email protected]
Lieu
Saint-Père-en-Retz
Date de début
20/11/2023