CHARGE DE MISSION SECRETARIAT GENERAL H/F
Val Touraine Habitat
Tours
Full-time
INTITULÉ DU POSTE
CHARGE DE MISSION SECRETARIAT GENERAL H/F
TYPE DE CONTRAT
CDI
VILLE (CP)
TOURS (37100)
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Val Touraine Habitat recrute un chargé de mission secrétariat générale pour le compte du président de la fédération nationale des directeurs d'OPH (FNDOPH).
Vous prenez en charge en toute autonomie une mission de secrétariat général de la fédération auprès du président, également Directeur Général de Val Touraine Habitat, et assurez des missions de coordination sur différentes activités en veillant à anticiper et traiter les priorités dans le respect des procédures et des délais.
- Assurer et prendre en charge le secrétariat général et la gestion de l'agenda du président
- Prendre en charge la préparation des bureaux du comité directeur et la rédaction des comptes-rendus
- Prendre en charge la préparation de l'Assemblée Générale de la fédération et la rédaction des procès-verbaux & comptes-rendus.
- Assurer et prendre en charge un rôle de coordination de la gestion de la fédération en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Suivre le budget de la fédération (appel de fonds et lien avec le commissaire aux comptes)
- Suivi des relations avec les différentes fédérations du monde HLM
- Contribuer à l'organisation du congrès annuel de la fédération et de différentes manifestations de la fédération
- Coordonner et contribuer à la préparation du rapport introductif du congrès annuel
- Assurer les relations avec les différents prestataires en lien avec la fédération
- Assurer la maintenance et l'actualisation des différentes bases d'information et supports
- Contribuer à la gestion de la communication de la fédération (relation presse, site internet…)
En fonction de l'activité, vous pouvez également être amené à travailler sur des projets transversaux de Val Touraine Habitat (projets de communication, projets d'entreprise…).
PROFIL
Issu d'une formation supérieure en gestion/administration/communication, vous avez une expérience professionnelle réussie en tant que chargé de mission, assistante de direction, de secrétariat général ou équivalent.
Vous maîtrisez les processus administratifs de prise de décision et de gouvernance d'entreprise.
Vous disposez par votre formation ou votre expérience de connaissances générales en droit des sociétés publiques ou privées.Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), de One Drive et de Microsoft Teams.Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Contrat : Poste à pourvoir en CDI, à compter de janvier 2024
Package de rémunération : Salaire annuel brut sur 13,5 mois à négocier selon profil + avantages sociaux (retraite supplémentaire, télétravail, restaurant d'entreprise…)
INFOS PLUS
Classification OPH :Catégorie III – Niveau 1