Assistant.e administratif.ve – Amiens – Amiens
Voix Publique
Amiens
Full-time
Assistant.e administratif.ve – Amiens – Amiens
CDI
Amiens, France
Energie
Pas de télétravail autorisé
Publiée le 16/10/2023
Début : juin 2023
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Vous aurez pour missions principales l’appui aux directions fonctionnelles et de soutenir les services généraux.
Le poste est à pourvoir initialement en intérim et pourra évoluer vers un CDI.
MISSIONS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège social
- Assurer le traitement quotidien du courrier, du classement et de l’archivage
- Préparer les réunions et coordonner les déplacements
- Veiller à l’état général des locaux et des équipements, passer les commandes nécessaires
- Orienter les collègues selon leurs demandes
- Suivre l’état des flottes auto, logistique flotte véhicules de service
- Gérer les stocks, commandes et facturations
- Relayer le déploiement des procédures administratives
- Garder un contact avec les sites distants (suivi, commandes fournitures, aménagements, etc) ;
- Accompagner les démarches de création d’agences ou de déménagements (déplacements occasionnels) avec l’assistante moyens généraux
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Intervenir en renfort auprès des différentes équipes avec diverses tâches en support
PROFIL
Vous disposez d'une formation en BTS Assistant Manager ou équivalent et maitrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau courant a minima).
Vous bénéficiez d'au moins deux ans d'expérience sur des fonctions similaires qui vont permis d'acquérir une large maitrise du pack Office et une connaissance des enjeux de la gestion quotidienne des moyens généraux (fournitures, véhicules, locaux).
Vous faites preuve d'une grande autonomie et de proactivité dans la conduite de vos missions, vous disposez d'un réel sens du service et de la communication.