Internship – Chief of Staff (H/F) – Fontaine
Voix Publique
Fontaine, Isère
Internship
Internship – Chief of Staff (H/F) – Fontaine
Stage
Fontaine, France
Mobilité
Télétravail partiel possible
Publiée le 17/10/2023
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Lieu : Grenoble. Durée: 5 à 6 mois.
TOLV (ex Phoenix Mobility) est une Société à Mission spécialisée dans la conversion de véhicules thermiques à l’électrique. Pionnière de l’électrification des véhicules utilitaires et carrossés, l’entreprise grenobloise intervient auprès des acteurs privés et publics pour accélérer la décarbonation des flottes professionnelles. Installée au cœur de l’Isère, elle compte aujourd’hui une trentaine de collaborateurs au sein de 2 bureaux. Notre objectif : proposer une nouvelle approche de la mobilité centrée sur la valorisation et le réemploi des ressources existantes.
La société entre dans une phase industrielle à travers un partenariat avec un constructeur automobile.
Niveau de responsabilités
Le/la stagiaire sera rattaché.e à notre CEO et travaillera en étroite collaboration quotidienne avec lui. Il ou elle sera par ailleurs amené.e à se saisir de sujets sur lesquels il travaillera en chef de projet et devra identifier les bonnes ressources dans l’écosystème de l’entreprise, les utiliser à bon escient, surveiller son budget et reporter aux instances adéquates.
Vos missions
Votre mission est d’accompagner le CEO dans le pilotage de la société et l’assister dans les différents chantiers en cours, avec une vue 360 sur les rouages et enjeux stratégiques de développement. Votre objectif consistera également à être le relais entre le CEO, son équipe, les partenaires externes de l'entreprise, les différents comités et instances auxquels il siège.
Une partie importante du périmètre couvrira la recherche de financements publics ou privés, l’organisation de la gouvernance interne de l’entreprise, ainsi que la gestion des relations extérieures (préparation et la participation aux réunions avec des investisseurs, décideurs publics, donneurs d’ordres publics ou privés, partenaires stratégiques)
Recherche de financements:
- Définition, mise en œuvre et pilotage de la stratégie de financement de la startup.
- Cadrage et structuration des dossiers de financements, de la data room.
- Préparation des auditions, des réunions d’instruction ou de due diligence.
Relations extérieures:
- Animation de la relation avec les différentes parties prenantes (investisseurs, donneurs d’ordres, décideurs publics, partenaires stratégiques)
- Préparation de notes, positions et argumentaires
- Représentation : accompagner le CEO lors des rendez-vous, salons ou conférences.
Gouvernance interne:
- Animation et pilotage de l’organisation des différentes instances de gouvernance de l’entreprise (Boards, Comités de direction, Comités de pilotage financiers & projets …)
- Préparation des ordres du jours, élaboration des comptes-rendus, suivi des plans d’action
Déroulé du stage
Le ou la futur.e stagiaire commencera par une phase d’une semaine de shadowing auprès du CEO afin d’appréhender les problématiques de l’entreprise et rencontrer les différents interlocuteurs. Le stagiaire accompagnera également le CEO dans ses déplacements. Tout au long du stage, le Bras droit du CEO aura l’opportunité de participer à des événements, salons, formations et/ou rendez-vous en compagnie du CEO afin de se familiariser avec les enjeux du rétrofit.
Profil recherché
Profil recherché
- Bac +4/5 / Fin d’études (Ecole de commerce, d’ingénieurs ou université) souhaitant s’orienter vers l’entrepreneuriat, les métiers de la stratégie, un fonds d’investissement, ou un poste de Chief of Staff.
- Expérience précédente dans un cabinet de conseil (management, stratégie), un cabinet ministériel ou au sein d’un fonds d’investissement serait fortement appréciée. Toute expérience qui aura poussé le ou la candidat.e à sortir de sa zone de confiance et à prendre des responsabilités sera valorisée.
- Profil analytique, excellente capacité de synthèse, grande curiosité intellectuelle et polyvalence. Capacité à jongler entre des sujets très différents et assumer une charge de travail conséquente dans un environnement très dynamique.
- Vous vous reconnaissez dans les valeurs de Phoenix Mobility et vous intéressez au secteur du transport et au développement durable
- Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine qui responsabilise ses collaborateurs et les aide à monter en compétences.
Qualités appréciées sur ce poste
- Créativité et curiosité
- Belle plume et orthographe irréprochable
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens des responsabilités et des priorités
Ce que ce poste vous apporte
- Découvrez l’écosystème entrepreneurial au sein d’un start-up en pleine accélération
- Développez votre connaissance du rétrofit et de la mobilité durable
- Prenez des responsabilités et emparez-vous facilement de l‘un des sujets que nous avons en interne : chez TOLV, nous n’avons pas peur de confier des RDV stratégiques, des déplacements, la rédaction de livrables stratégiques à un stagiaire. Le stagiaire est un partenaire totalement intégré dans l’entreprise.
- Intégrez une équipe à taille humaine qui a à coeur de vous faire progresser tout au long de votre stage
- Rémunération : selon profil + 50% des frais de transport
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