ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Groupe Sos Seniors
Vanves, Hauts-de-Seine
Temporary
Wimoov, acteur pionnier et leader associatif de la mobilité en France, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Dans le cadre du développement de nos activités en région PACA, nous recherchons un assistant administratif (F/H) dans les Bouches-du-Rhône (13).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous aurez en charge les principales missions suivantes, en appui à l’équipe régionale :
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative
– Lecture et tri du courrier entrant
– Classement et archivage
– Suivi des commandes de fournitures
– Gestion des réservations (salles, déplacements …)
– Suivi logistique : flottes de véhicules, matériel informatique …
Participation à la gestion comptable
– Enregistrement, vérification, classement et transmission au service comptable des dépenses effectuées
– Inventaire mensuel des caisses
Soutien à la gestion administrative du personnel
– Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
– Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.
PROFIL
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases administratives et comptables et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.
Formation souhaitée
Bac + 2 validé – Administration / gestion – Eligible au Parcours Emploi Compétences.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Marseille (13)
CDD 9 mois – Eligible Parcours Emploi Compétences – Temps plein
Salaire : 1750 ? bruts mensuels, chèques déjeuners, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu’à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> Pas de convention collective applicable