Assistant de direction H/F
IFAE
Clichy, Hauts-de-Seine
L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.
Nous proposons des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.
L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.
Le groupe IFAE recrute un.e Assistant(e) de Direction H/F basé à Clichy en CDI
Vos missions
Services généraux :
- Achat et gestion des fournitures
- Coordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureaux
- Gestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clients
- Réception du courrier, suivi de la boîte mail Services Généraux
Assistanat de Direction :
- Gestion des agendas de la Direction Générale
- Préparation et participation aux COMEX/CODIR (comptes rendus)
- Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs
Budgets & Achats :
- Supervision des budgets des Business Units
- Imputation des factures, pilotage du comité achat et préparation de négociations
- Gestion des cartes cadeaux
Sécurité Bâtiment :
- Mise en œuvre des procédures de sécurité
- Gestion des badges et accès
- Mise à jour des registres, suivi des prestataires de contrôle
De formation Bac+3/5, vous avez une expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire.
Vos qualités :
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion et fiabilité
Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?
Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants.
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