Cadre de santé de jour
APHM (Assistance Publique – Hopitaux de Marseille)
Marseille
Cadre de santé de JOUR dans le Pôle de chirurgie « Plastique – Reconstructrice – ORL – Maxillo-faciale – Ophtalmologie – Dermatologie – Odontologie », sur le site de CONCEPTION – AP-HM
Catégorie du poste :
- Soignant (x)
- Niveau / grade du poste : CADRE DE SANTE
- Diplôme Cadre de santé
PARTICULARITES DU POSTE DE TRAVAIL
- Poste à repos fixes: samedi et dimanche
- Horaire : Cf guide GTT
- Permanences des cadres de site en semaine et en Week-end
- Binôme avec un autre Cadre du pôle
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Relations hiérarchiques :
- Niveau N+1 : cadre supérieur de santé du service et du pôle
- Niveau N+2 : directeur des soins et d'établissement
Relations fonctionnelles :
- Tous les intervenants de l'équipe pluridisciplinaire de soins
- Tous les référents des autres secteurs de l'hôpital (soignants, administratifs, direction, techn.)
MISSION GENERALE
- Conception et coordination des organisations et des prestations associées
- Gestion de l'information, des moyens et des ressources, selon le secteur d'activité
- Management, encadrement et animation des équipes pluri professionnelles
- Gestion et développement des compétences
- Animation de la démarche qualité et gestion des risques
- Mise en place et animation de projets
- Veille professionnelle, études et travaux de recherche et d'innovation
- Développement de l'identité professionnelle soignante
PARTICULARITES DU POSTE
- Participer à la coordination des différentes unités du service dans l'application des protocoles et procédures des pratiques professionnelles
ACTIVITES DU POSTE DE TRAVAIL
TACHES JOURNALIERES
Organisation des soins
- Suivi de la qualité, la sécurité, l'organisation des soins et des parcours
- Suivi du respect, des procédures & protocoles
- Impulse le développement du projet de soin
- Participe à la communication du projet médical
- Participe à la mise en œuvre des projets de service et de pole
Ressources humaines
- Elabore et adapte la planification du temps de travail en regard des nécessités de service et du respect des règles institutionnelles
- Planification des Congés Annuels
- Gestion des demandes d'absence et adaptation des plannings
- Mise à jour sur AgileTime, utilisation adaptés des différents codes
- Absentéisme : plan de rappel, adaptation des plannings
- Mise à jour du Planning Quotidien Nuit
- Impulse une cohésion des personnels paramédicaux autour des projets de soins et projets de service
- Participe au recrutement des paramédicaux
- Evalue les membres de l'équipe, les accompagne dans un développement de compétences
- Organisation de l'accueil des étudiants, organisation des plannings et de leur encadrement
Gestion du quotidien
- Matériels en panne, signalements, suivi …
- Déclarations événements indésirables / suivi démarche qualité
- Gestion des plaintes (entretiens, rapports …)
- Réalisation des commandes, et contrôle de celles faites par les différents intervenants (IDE, IDEC…)
- Vérification des validations et livraisons : date et contenu
Relation / Communication / Information
- Établir une véritable communication avec tous les acteurs hospitaliers
- Gestion de l'information relative aux soins et activités paramédicales
- Participe à l'organisation et à l'animation des réunions paramédicales
- Assure la communication et l'information des différents personnels sous sa responsabilité
- Vérifie l'application de la traçabilité réglementaire des dossiers de soins
- Evalue la mise en œuvre des consignes, procédures … par les soignants
- Gestion des compétences
- Gestion de l'équipe, développement du travail d'équipe, du collectif de prise en charge
- Supervision de l'organisation paramédicale en «temps réel»
Equipe d'encadrement
- Temps de relèves, d'échanges, d'organisation du travail
- Répartition des tâches et transmissions
- Débriefing dès que nécessaire
TACHES MENSUELLES
- Préparation et diffusion du planning mensuel des agents, répartition
- Validation AgileTime
- Participation aux réunions du service
- Bilan et suivi des projets en cours
- Bilan de suivi des adaptations d'organisation
CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
SAVOIRS
- Diplôme Cadre de santé
- Si faisant fonction: compétences identifiées pour la fonction par le C.S.S. et validées par la direction des soins
- Connaissances structures hospitalières et extrahospitalières
- Connaissance de la législation en vigueur, des procédures courantes et/ou spécifiques à l'institution, au pôle et au service.
- Connaissance des projets du pôle et du service
- Utilisation des logiciels de l'AP-HM, du service, de bureautique
SAVOIR-FAIRE
- Analyser les situations avec maîtrise et discernement
- Expliquer les décisions, accompagner leur mise en place
- Savoir communiquer, apaiser, gérer les différents stress (patients, familles, professionnels pluridisciplinaires)
- Communiquer et faciliter les échanges dans l'équipe
- Développer et maintenir une dynamique d'équipe positive
- Conduire et animer une réunion d'équipe
- Gérer les conflits
- Conduire des entretiens professionnels
SAVOIR-ETRE
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Dynamisme, rigueur, volonté, capacité d'écoute et de communication
- Diplomatie, maitrise de soi, voire attitude assertive (attitude ferme mais respectueuse)
- Etre organisé, réactif, avoir le sens du travail en équipe
- Savoir affirmer ses idées, les argumenter avec professionnalisme et respect
- Avoir une éthique professionnelle et l'affirmer au quotidien
- Etre capable de s'autoévaluer, d'identifier ses difficultés
- Etre capable de réajuster, de développer ses propres compétences
- Capacité à travailler en équipe d'encadrement et de développer un collectif de travail (cadre ou autre …)
MOYENS MIS A DISPOSITION POUR LE POSTE
- Documents : Procédures/ modes opératoires
- Normea
- Ordinateur / clefs/téléphone
- Bureau