Assistant administratif formation/facturation F/H
Brink’s France
Bron, Rhône
Nous recherchons un Assistant administratif formation en CDD de 6 mois.
Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l’organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers.
Pour ce faire vos missions consisteront en :
Mettre en œuvre et gérer la logistique des stagiaires :
- Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des stagiaires
- S’occuper de la logistique de l’accueil des stagiaires et des formateurs
- Gérer les listes de présence des stagiaires et faire le relais auprès des personnes concernées en cas d’absence
Assurer le suivi administratif :
- Vérifier que l’ensemble des sessions de formation pour son périmètre soient bien générées dans le logiciel
- Garantir l’application des procédures définies par la Direction,
- Envoyer les dossiers aux formateurs et gestion des plateformes de formations (mettre les factures sur les plateformes client et OPCO)
Facturation :
- Elaborer les factures (logiciel GESCOF)
Ces missions ou attributions, susceptibles d’évolution, n’ont pas un caractère exhaustif et peuvent, dans le cadre de la fonction, être modifiées.
Horaire : du lundi au vendredi 8H – 16H30
Vous avez au minimum une expérience de 5 ans à un poste similaire au sein d'un centre de formation ou d'un service formation.
Vous maîtrisez :
- Le Pack Office, idéalement le logiciel de formation GESCOF,
- Les dispositifs de financement avec le Pôle Emploi et l’OPCO et la CDC pour le CPF,
- Connaissance juridique en matière de formation,
- Des bases en facturations sont nécessaires.
Vous disposez d’un excellent relationnel, votre travail d’équipe, votre rigueur ainsi que votre sens de l’organisation seront des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste.
Votre réactivité, votre pro-activité et sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.
Ce poste ne prévoit pas de télétravail