Alternance – Bac +2 Assistant de Direction H/F
Groupe Sos Seniors
Narbonne, Aude
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addiction, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.
GROUPE SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
e de direction sera amené.l’équipe de la Direction Régionale Occitanie Ouest du Groupe SOS Solidarités, avec pour mission
principale d’assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des tâches
e de direction sera amené.direction régionale un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Suivi administratif :
– Réception et traitement du courrier reçu
– Classement des dossiers et archivage
– Organisation logistique d’évènements/formations à la demande de la direction
Gestion des éléments variables de paie (congés, arrêts maladie, carte déjeuner, …), suivi et
transmission au service paie dans le respect des échéances
– Saisie dans le logiciel de paie des entrées et des sorties du personnel de la direction
Rédaction de contrats de travail et réalisation des formalités d’embauche
– Consolidation de données RH diverses (bilan social, formation, …) en lien avec le RRH
– Mise en oeuvre et suivi d’actions de formation, en lien avec le RRH
– Règlement des notes de frais des salariés de la direction régionale,
– Copie des documents comptables et transmission à la comptabilité chaque fin de semaine,
Vous souhaitez préparer une formation de niveau Bac+2 en alternance, traitant du domaine du
secrétariat, ainsi que de la gestion RH et comptable.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience de la gestion administrative du personnel
et/ou en secrétariat.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951