Responsable administratif et financier
Zebrabox France
Paris
Leader du self stockage en Suisse, Zebrabox a démarré ses activités en France à l’été 2023, avec l’acquisition de l’opérateur Box Center basé à Narbonne. Zebrabox a un plan d’expansion ambitieux et projette d’ouvrir 20 à 25 nouveaux centres en France sur les 5 prochaines années. Pour accompagner son développement, Zebrabox recherche un Responsable Administratif et Financier.
Présentation du poste :
Le Responsable Administratif et Financier jouera un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie financière de l’entreprise. Il aura pour principales responsabilités :
Financement :
o Mettre en œuvre la stratégie financière définie par les actionnaires, notamment en termes de choix et d’allocation des ressources.
o Gérer les relations avec les investisseurs et les opérations de levées de fonds pour soutenir la croissance.
o Assurer le suivi des engagements financiers de l’entreprise et les obligations liées aux contrats de financement (remboursements, covenants, etc.).
o Superviser l’élaboration des documents financiers nécessaires pour la mise en place de nouveaux financements (business plans, prévisions de trésorerie, rapports financiers).
o Gérer les relations avec les prêteurs, incluant les négociations sur les conditions de financement, les montants, les échéances et les garanties.
Pilotage et contrôle de gestion :
o Définir et mettre en œuvre des procédures de gestion et de contrôle interne, notamment en ce qui concerne la validation des engagements, le suivi et le règlement des factures.
o Gérer la trésorerie : assurer une gestion optimale de la trésorerie de l’entreprise et de ses flux financiers.
o Gérer la relation avec les banques et l’exécution des opérations courantes (virements, transferts, etc…).
o Elaborer le reporting financier et les prévisions budgétaires pour assurer un bon suivi de la performance financière, notamment dans le cadre des reportings réguliers aux actionnaires.
o Diffuser les bonnes pratiques de gestion auprès des équipes opérationnelles et sensibiliser à la tenue des engagements prévus au business plan.
Comptabilité :
o Gérer la facturation interne (baux intra-groupe, conventions de prestations de service, etc…).
o Superviser les travaux du cabinet comptable et l’assister dans l’élaboration des comptes mensuels et des clôtures annuelles.
Conformité :
o Assurer la conformité fiscale et réglementaire, en collaboration avec les auditeurs externes et les autorités compétentes.
o Superviser la procédure d’approbation des comptes annuels en lien avec le conseil juridique.
o Gérer les opérations de conformité avec les différentes parties prenantes (KYC, NDA, etc…).
Gestion administrative :
o Créer et gérer les comptes bancaires.
o Piloter la création et l’enregistrement de nouvelles entités en lien avec le conseil juridique.
o Piloter les opérations de réorganisation / optimisation fiscale en lien avec le conseil fiscal.
Les avantages du poste :
– Un environnement dynamique et stimulant dans une société en pleine expansion et avec une forte exposition aux enjeux stratégiques
– La possibilité de contribuer activement à la mise en place d’un nouveau projet dans un esprit entrepreneurial
– Relation directe avec les membres de la Direction France et Suisse, ainsi qu’avec les investisseurs du Groupe
– Un management bienveillant et une culture de l’échange collaboratif
Votre profil :
– Diplôme de niveau Bac+5 (Ecole de commerce, Finance, Comptabilité ou équivalent)
– Au moins 5 ans d’expérience dans un cabinet d’audit ou de transaction services, ou en tant que Responsable ou Directeur Financier dans une entreprise de taille intermédiaire
– Une expérience dans le secteur immobilier sera appréciée
– Enthousiaste et dynamique
– Capable d’évoluer dans un environnement en forte croissance, avec des priorités souvent changeantes
– Un sens développé pour l’organisation et la rigueur
– Maitrise du Français et de l’Anglais indispensable (partenaires internationaux anglophones)
Paramètres de l’offre :
– Poste CDI à pourvoir dès que possible
– Contrat cadre
– Salaire : rémunération fixe selon profil + variable sur atteinte d’objectifs
– Localisation : Paris
– Mobilité : déplacements ponctuels à prévoir sur l’ensemble de la France et exceptionnellement à l’étranger