Assistant.e RH – Paris
Voix Publique
Paris
Full-time
Assistant.e RH – Paris
CDI
Paris, France
Arts et culture
Pas de télétravail autorisé
Publiée le 12/10/2023
Début : novembre 2023
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Ground Control est un lieu de vie culturel parisien, indépendant et engagé. Lieu d’expérimentation et d’expression, la culture, la planète, la solidarité, les acteurs du changement en sont les sujets privilégiés. Nous les abordons de multiples façons avec des invités variés, artistes, chercheurs, entrepreneurs, … à même de nous faire avancer, ensemble.
Pour valoriser la diversité de nos activités et renforcer notre compétitivité, nous recrutons un.e assistant au pôle ressources humaines.
L’assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Elle contribue au service RH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
•Principales missions dans le cadre de la fonction
o Administration du personnel
o Eléments de paie
o Recrutement
o Communication interne
o Gestion des tableaux de suivi du personnel
•Mission détaillée
o La gestion administrative du personnel
De l’établissement du contrat, à la gestion des absences du collaborateurs, l’assistante RH est en charge de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines :
o Etablir les DPAE et contrats des extras
o Suivi des feuilles d’heures
o Actualiser le registre du personnel
o Suivi des congés et absence des équipes
o Organisation des visites médicales des équipes
o La communication interne
L’assistante RH est le lien entre le service des Ressources Humaines et les collaborateurs. Elle est en charge de la bonne circulation des informations dans l’entreprise.
- Paie
o Préparation des éléments variables de paie
o Relecture des bulletins de salaire
o Remise des documents de fin de mois (attestation pôle emploi, reçu de
solde de tout compte…)
- Accueil et service administratif à Ground Control
o Réception et tri du courrier
o Rédiger des comptes-rendus de réunion
o Classement et archivage des documents
- Soutien au recrutement :
o Publication d’offres d’emploi
o Participation au processus d’intégration des personnes recrutées
Profil recherché
o Formation : Bac+2 ou Bac+3 en Ressources humaines (Université, IUT, école de commerce)
o Sens de l’organisation et rigueur
o Polyvalence
o Autonomie
o Travail en d’équipe
o Sens de l’écoute et de l’accueil
o Maîtrise du Pack Office
• Modalités
o Contrat en CDI basé à Paris 12 ème
o 39H00 avec 6 jours de RTT annualisés
o Titres-restaurant
o Remboursement de 50% de l’abonnement de transport
o Début du contrat : dès que possible
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