Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant
Groupe-Gr
Paris
Full-time
GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant pour le département Corporate.
Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement.
DEFINITION DES TACHES
Au sein du département Corporate, vous intégrerez un pool d’assistant.e.s composée de 5 personnes et assisterez 2/3 Associés et leurs collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes :
Filtrage des appels et prise des rendez-vous,
Gestion des agendas complexes et mouvants,
Organisation des déplacements,
Réservation des salles de réunion,
Réservation des restaurants et des taxis,
Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques,
Gestion du courrier entrant et sortant,
Gestion des notes de frais,
Suivi des ouvertures de dossiers,
Suivi des formations obligatoires,
Impressions, scans, classement et archivage,
Gestion des contacts dans Interaction,
Autres tâches administratives variées.
COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de minimum 2-5 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste. Vous maitrisez le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, curieuse et organisée
Vous avez le sens des priorités et faite preuve de rigueur dans votre travail
Vous disposez d’un esprit d’équipe et aimez travailler en équipe
CONDITIONS
Télétravail : 1 jour par semaine, après la période d’essai
Rémunération : 40-45k€ selon le profil et l’expérience
REF : EDS/ASSJUR/0723