CDI – Responsable administratif et financier / Office manager
Voix Publique
Paris
Full-time
Office manager : gestion administrative et financière – Paris
CDI
Alimentation
Télétravail partiel possible
En tant qu’office manager, gestion administrative et financière, vous assurez la gestion des différentes tâches permettant le bon fonctionnement des activités de l’association : rédaction d’appel d’offre et d’appel à projets, gestion générale et du personnel, suivi comptable, finance et services généraux.
subventions, appel d’offre, contrats variés, affiliations,…
• Gestion administrative du personnel : gestion des besoins et des demandes des salariés (congés, frais professionnels, documents administratifs), gestion des interactions avec les administrations publiques
• Gestion du secrétariat courant
• Traitement et suivi des demandes d’achats et de fournitures (consommables, fournitures, mobilier).
• Prise de contact avec les partenaires et organisation de réunions, comités de pilotage, etc pour la mise en place de programmes et projets.
• Gestion administrative et financière : réalisation et suivi des règlements et de la
facturation, participation à l’élaboration et au suivi de la comptabilité de l’association, réalisation de tableaux de suivi divers (selon les demandes des partenaires…)
• Gestion administrative quotidienne : courrier, stockage, identification et classement des documents à traiter, respect des délais, interface avec les
interlocuteurs, tenue d’une base de données des interlocuteurs et de leurs coordonnées
• CDI
• Temps plein 35H hebdomadaires
• Télétravail possible
• Altrimenti est une association qui œuvre depuis 2016 dans la lutte contre le gaspillage alimentaire et pour une alimentation durable accessible à toutes et à tous.
Depuis 2016 Altrimenti lutte contre le gaspillage alimentaire et pour une alimentation durable accessible à toutes et à tous.
À partir de la récupération de fruits et légumes déclassés, Altrimenti fabrique des produits uniques (pesto, pickels, sauces tomates, biscuits salés,…) tout en créant de l’emploi pour des personnes en difficultés, et met en place des programmes de sensibilisation à l’alimentation durable, saine et anti-gaspi pour le grand public et les proféssionnels.
Actuellement, Altrimenti élargi ses activités de sensibilisation et de production avec une nouvelle installation à Paris 20.
En 2023, élargissement des activités de sensibilisation et de la production agro-alimentaire avec installation dans de nouveaux locaux.
L’ambition d’Altrimenti est de contribuer davantage à la transition écologique et alimentaire tout en proposant des solutions innovantes et savoureuses aux différents publics. Si tu es passionné par le développement de nouveaux projets et par les enjeux sociétaux, et que tu veux lutter contre le gaspillage alimentaire tout en créant de l’emploi pour personnes en difficultés, rejoins-nous !
Nous croyons en une société où l’engagement et les actions au quotidien de chacun contribuent à l’évolution des habitudes alimentaires, du bien commun et de la cohésion sociale. Permettre à chacun de mieux maîtriser son alimentation tout en contribuant au changement sociétal et à la construction d’un futur durable.
• Formation supérieure en gestion/comptabilité/fondamentaux RH souhaitée. Plus que la formation, l’expérience, les qualités personnelles et humaines de la personne candidate seront évaluées.
• Expérience dans la gestion et la comptabilité en milieu associatif
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (le Pack Office est un minimum), la connaissance d’autres logiciels est un plus