H/F Directeur∙rice de l’administration et des finances – Les Concerts de Poche – Paris 12ème
Idaf
Paris 2e
H/F Directeur∙rice de l'administration et des finances – Les Concerts de Poche – Paris 12ème
30 Octobre 2023
SECTEUR
Spectacle vivant – Musique
Economie sociale et solidaire – Association
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE/DE L'ORGANISME
Reconnue d'utilité publique, labellisée « La France s'engage », agréée par le Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse, conventionnée par le Ministère de la Culture et le Ministère de la Cohésion des territoires et des Relations avec les collectivités territoriales, l'association Les Concerts de Poche oeuvre pour faire de la musique un levier puissant de l'insertion sociale.
La mission de l'association est d'élaborer des projets musicaux exigeants et inclusifs pour tous, avec les meilleurs interprètes des oeuvres classiques, lyriques et jazz, en priorisant les jeunes, les personnes et les zones géographiques les plus éloignées de la culture. Nous reposons sur 3 principes d'action :
- Des ateliers et des concerts indissociables et de proximité
- Une tarification inclusive
- La coconstruction des projets
Concrètement, Les Concerts de Poche organisent, dans les zones rurales et les quartiers prioritaires, des concerts avec de grands interprètes et de jeunes talents de la musique classique, lyrique et jazz (N. DESSAY, le Quatuor MODIGLIANI, J. FOURNEL…), dans des lieux de proximité (salle des fêtes, maisons de quartiers…), en amont desquels ils impliquent des habitants dans les structures scolaires, sociales, médicales, carcérales ou culturelles, au travers d'ateliers fondés sur la création et la pratique collective. La mission de l'association est à la fois sociale, artistique et territoriale.
L'association met en oeuvre chaque année 2 400 ateliers musicaux et 125 concerts dans plus de 350 villages et quartiers de toute la France. Pour cela, elle s'appuie sur une équipe de 41 personnes réparties dans 6 bureaux (5 régions).
Site : www.concertsdepoche.com
Facebook.com/Concertsdepoche / Twitter.com/ConcertsdePoche
Instagram.com/concertsdepoche / Linkedin.com/Concertsdepoche
DESCRIPTION DU POSTE
Ce recrutement intervient dans le cadre du remplacement de l'administratrice, après plus de 5 années en poste. Une prise de poste rapide est souhaitée, pour permettre une période de travail en commun.
Sous la responsabilité du conseil d'administration, en collaboration avec le trésorier et sous la direction de la directrice générale avec qui il.elle est en lien étroit, le.la directeur.trice de l'administration et des finances (DAF) a un rôle de pivot dans la mise en oeuvre de la stratégie et du projet territorial, artistique et social de l'association. Il.elle fait partie du comité de direction. Le budget de l'association est de 4Mk€.
Le.la DAF conduit l'administration et les finances de l'association, et supervise la régie. Pour cela, il.elle s'appuie sur une équipe composée de deux pôles, qu'il.elle accompagne dans la bonne mise en oeuvre de ses missions :
- Le pôle administration : trois salariées à temps plein et deux salariées à temps partiel (investies en parallèle dans le pôle RH de l'association),
- Le pôle régie de production : une coordinatrice de production et deux régisseurs.
Le.la DAF assure les missions suivantes :
Stratégie et gestion financière :
- Évaluation et accompagnement de l'évolution du modèle économique
- Elaboration des stratégies financières de l'association, en lien avec le projet stratégique, dans une logique d'évolution, de développement, d'optimisation et de diversification des ressources
- Conduite du changement auprès des équipes
- Préparation, suivi et contrôle du budget de l'association, en lien avec les responsables de pôles (y compris budget d'investissement et budgets régionaux)
- Construction d'analyses financières et reporting à l'attention de la direction générale et du Conseil d'administration, en s'appuyant sur les outils en place (dont CRM)
- Supervision de la comptabilité, suivi des outils de comptabilité analytique et de contrôle de gestion, lien avec la banque
- Pilotage et suivi de la trésorerie : planification du budget de trésorerie, optimisation des financements, placements et opportunités fiscales
- Préparation de l'arrêté des comptes annuels et des documents financiers, en lien avec l'Expert-comptable et le Commissaire aux Comptes
- Pilotage méthodologique, suivi et validation de budgets prévisionnels et de bilans financiers dans le cadre de dossiers de subventions publiques et privées
- Conception et rédaction de communications financières à destination du conseil d'administration, de partenaires externes…
Gestion de l'administration et de la production :
- Veille à la conformité administrative et juridique et au bon suivi des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles
- Force de proposition dans l'amélioration des outils et de l'organisation administrative de l'association
- Organisation et préparation des Conseils d'administration et des Assemblées générales, en lien avec la directrice générale et la Présidence de l'association
- Supervision des dossiers d'aide à l'emploi
- Participation au dialogue social, représentation éventuelle de la Direction auprès des institutions représentatives du personnel (CSEC)
- Supervision de la production des projets (volet contractuel, juridique et budgétaire)
- Encadrement et suivi du pôle régie et logistique (management, suivi budgétaire, parc du matériel)
PROFIL
Vous avez une excellente maîtrise des chiffres et les compétences et aptitudes suivantes :
- Organisation, anticipation, sens des priorités
- Qualités d'écoute et de dialogue
- Excellent relationnel, qualités managériales
- Grande autonomie et goût du travail en équipe
- Capacités rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de la négociation, persévérance
Connaissances :
- Excellente maîtrise des logiques budgétaire, comptable et financière
- Maîtrise de l'environnement juridique, financier, social et institutionnel propre au spectacle vivant (droit privé)
- Maîtrise des outils informatiques (Word / Excel / utilisation des bases de données et/ou de logiciels de gestion de projet) et comptables (Cegid Quadra)
- La maîtrise d'un CRM (Salesforce) est un plus
- Connaissance du monde associatif et du secteur de l'économie sociale et solidaire appréciée.
Formation et expériences :
Master en université, école de commerce, Science Po/IEP ou expérience reconnue
Formation supérieure en gestion de projets culturels et administration. Bac+5 minimum
INFOS PRATIQUES
Date de prise de fonction
Début du contrat dès que possible.
Lieu de travail
Le lieu de travail habituel : Paris (12ème) avec des déplacements ponctuels au bureau principal
de l'association à Héricy en Seine-et-Marne
Télétravail partiel possible
Une partie de l'équipe est basée en région ce qui engendre des échanges à distance
Rémunération envisagée
Salaire brut annuel de 50k€
Informations complémentaires / renseignements
Disponibilité certains soirs et week-end, déplacements ponctuels en France à prévoir.
Statut cadre au forfait jour (205 jours de travail annuel)
Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à : [email protected]
Merci de préciser en objet « Candidature DAF »
H/F Responsable de service – La Sauvegarde des Yvelines – Saint-Germain-en-Laye (78)H/F Administrateur∙rice Système et Réseau / Responsable Système d'Information – L'Agence du Don en Nature – Paris 1er