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RESPONSABLE PÔLE COMPTABILITÉ COPROPRIÉTÉS H/F – Marseille 6e

so-entreprise

RESPONSABLE PÔLE COMPTABILITÉ COPROPRIÉTÉS H/F

Erilia

Marseille 6e

Full-time

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Réf : u5gkwpqs7q

__fo.published_at
13/10/2023

RESPONSABLE PÔLE COMPTABILITÉ COPROPRIÉTÉS H/F

__CDI

Marseille 6e Arrondissement – Provence-Alpes-Côte d'Azur – France

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Avec près de 900 collaborateurs et de 65 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l’habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d’être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l’attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c’est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l’impact à ses actions. 

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Nous avons besoin de vous pour renforcer notre service syndic.

Au sein d'une équipe de 18 collaborateurs et dans un contexte de fort développement, vous assurerez le suivi de la comptabilité d’un portefeuille d'environ 2 000 lots et la supervision de l'activité des 3 comptables de copropriétés (soit environ 8000 lots au global). 

Vous veillerez aux respects des délais imposés par les réglementations spécifiques des copropriétés.

Vos principales missions seront : 

Le management du pôle constitué de 3 comptables de copropriétés :

• Définir et expliciter la stratégie et les objectifs en lien avec le responsable de service

• Répartir et planifier l’activité comptable en fonction des contraintes de service (absences, congés, formations…)

• Former les nouveaux arrivants et les interlocuteurs concernés par la thématique

• Rédiger des guides de références et des fiches d’utilisation

• Animer des réunions internes sur le pôle

• Mettre en place des outils techniques de gestion et de reporting

• Participer au développement et corrections du logiciel alloué

La comptabilité :

• Assurer la gestion et l’optimisation du portefeuille alloué

• Créer les copropriétés dans le logiciel métier en reflet avec les actes notariés (acquisition, EDD, RCP, reprise de cabinet…)

• Assurer l’édition, l’enregistrement et le contrôle des appels de charges de gestion courante et travaux

• Assurer le contrôle et l’encaissement des charges des copropriétaires

• Suivre la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires

• Assurer la comptabilisation des factures, l’imputation, le contrôle et le paiement des fournisseurs

• Effectuer les pré-clôtures et clôtures de comptes selon le planning des AG

• Gérer les pré-états-datés et états datés définitifs (mutations)

• Gérer les bons de commandes et attestations TVA à taux réduit

• Effectuer les oppositions au prix de ventes

• Gérer les clauses dérogatoires SRU

• Traiter la partie comptable de la fiche post-AG

• Alimenter la GED dédiée à l’activité

• Effectuer les reprises comptables des nouvelles copropriétés

• Tenir les réunions avec les Conseils Syndicaux pour la vérification des comptes annuels, avec le concours du gestionnaire de la copropriété si besoin

• Définir les budgets N+1 en collaboration étroite avec les gestionnaires de copropriétés

• Contrôler et s’assurer de la cohérence des annexes financières établies lors de la clôture des comptes

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Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous possédez une première expérience dans le pilotage d'équipe au sein d'un syndic.

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité/ gestion (BTS, DUT, DPECF…)

  • Expert dans la réglementation et comptabilité des copropriétés, vous maitrisez à la perfection les méthodes d'analyses et de contrôles des coûts. 

  • Vous savez interpréter des documents budgétaires et comptables et possédez un esprit d'analyse et de synthèse.

  • Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation et du service client, vous êtes capable de diriger, d'animer et de fédérer une équipe.

  • Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique, la connaissance du logiciel ICS constitue un véritable plus.

Les petits plus :

  • Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.

  • Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)

  • Intéressement et plan d'épargne entreprise

  • 1 à 2 jours de télétravail par semaine (après 6 mois d'ancienneté) 

  • Mutuelle d'entreprise

  • Restaurant d'entreprise

  • Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages

Bon à Savoir :

Nos locaux sont situés : 72 rue Perrin Solliers, Marseille 6ème (Metro : Castellane)

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