Chef de Projet Organisationnel – Optimisation des Référentiels (H/F)
Taleo Consulting
Ile-de-France
Contexte
Dans un contexte de transformation organisationnelle au sein d'un acteur majeur du secteur bancaire et financier , l'entreprise cherche à optimiser ses référentiels organisationnels pour renforcer l'efficacité de son architecture de contrôle. L'objectif est de rendre les processus plus durables, robustes et automatisés , tout en assurant une gouvernance efficace et un alignement stratégique global.
Le PM Referential jouera un rôle clé pour :
- Harmoniser les vues organisationnelles à travers différents départements.
- Réduire les inefficacités en alignant les exigences métiers et techniques.
- Faciliter l'adaptation aux besoins stratégiques en données.
Missions principales
- Analyse et Optimisation des Référentiels :
- Analyser les référentiels organisationnels existants pour identifier les points de friction et les inefficacités.
- Proposer une vue organisationnelle cohérente et optimisée pour répondre aux besoins stratégiques.
- Formaliser des solutions permettant de réduire les redondances et de standardiser les processus .
- Documentation et Exigences Métier :
- Rédiger des Business Requirement Documents (BRD) détaillant les besoins métiers.
- Définir les spécifications fonctionnelles en collaboration avec les équipes IT.
- Documenter la stratégie organisationnelle et les cas d'utilisation de manière claire et structurée.
- Coordination et Mise en Œuvre :
- Coordonner les équipes métiers, IT et opérations pour garantir une cohérence organisationnelle.
- Piloter la mise en œuvre des solutions en respectant les délais et les livrables.
- Suivre l'avancement des projets et remonter les risques ou problèmes rencontrés.
- Gouvernance et Communication :
- Mettre en place une gouvernance claire pour le suivi des projets.
- Communiquer de manière régulière et transparente sur l'état d'avancement, les risques et les enjeux.
- Organiser des réunions de coordination avec les parties prenantes pour garantir l'alignement stratégique.
Environnement technique et Organisationnel
Environnement international avec des équipes réparties dans plusieurs pays.
Utilisation d' outils de gestion de projet (Jira, Confluence, MS Project).
Collaboration avec des équipes transversales (RH, Finance, Risque, IT).
Interactions régulières avec :
- 1ère ligne de défense (1LOD) : Équipes métiers, IT, Opérations.
- 2ème ligne de défense (2LOD) : Risque opérationnel et conformité.
Méthodologie de gestion de projet : Agile et/ou Waterfall, selon les besoins des projets.
Profil recherché :
Compétences techniques :
- Capacité à concevoir des plannings , à suivre les échéances et à escalader les problèmes si nécessaire.
- Coordination de projets transversaux impliquant plusieurs équipes et parties prenantes.
- Expérience en rédaction de Business Requirement Documents (BRD) et en documentation claire et structurée.
Soft skills :
Leadership avéré pour gérer des situations complexes et promouvoir le changement.
Esprit d'équipe et conscience interculturelle pour collaborer avec des équipes internationales.
Communication efficace en anglais et en langue maternelle, avec de solides compétences en présentation.
Intégrité et normes éthiques élevées .
Organisation stricte et capacité à travailler sous pression avec des délais stricts.
Orienté résultats avec un souci du détail et une rigueur méthodologique.
Expérience et qualifications :
Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projet organisationnel ou référentiel dans le secteur bancaire ou financier.
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall).
Anglais courant (écrit et parlé) indispensable pour les interactions internationales.
Certification en gestion de projet (PMP, Prince2 ou équivalent) est un plus.
Localisation et modalités :
Secteur d'activité : Bancaire et Financier.
Type de contrat : Mission longue durée (CDI ou CDD selon le profil).
Lieu de travail : Environnement international avec possibilité de télétravail partiel .
Début de la mission : Dès que possible.