ASSISTANT POLYVALENT H/F
Fed Office
Paris
Full-time
À propos de ce poste de :
ASSISTANT POLYVALENT H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris 8ème, un Assistant polyvalent H/F pour un CDI.
Au sein d'un prestigieux cabinet situé à proximité du Métro Franklin Roosevelt, qui compte une trentaine de collaborateurs dans un cadre de travail très agréable.
Vous êtes prêt.e à rejoindre une équipe jeune et dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour les deux associés ? Alors ce poste est fait pour vous !
Votre fonction
Dans le cadre d'un remplacement suite au départ de l'actuelle assistante pour cause de déménagement, vous serez directement rattaché.e aux deux associés du cabinet, vous les assisterez dans leurs différentes tâches. Vos missions seront les suivantes:
– gestion des agendas
– gestion et organisation de leurs déplacements : suivi des modifications jusqu'à enregistrement final, relation avec l'agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures administratives de déplacement à travers le monde (visa…) et établissement des réclamations et litiges jusqu'à obtention d'un dédommagement
– gestion des 3 boites emails
– accueil physique et accueil téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers
– filtrage des demandes et sollicitations pour les associés : courriels, téléphone, courrier…
– gestion du courrier de l’agence : ouverture, dispatching, suivi, postage au bureau de la Poste…
– rédaction des réponses courriers, emails réponses aux invitations et suivi
– organisation des réunions d'agence, des conférences téléphoniques et vidéo-conférences
– organisation des événements externes de l'agence et des 2 associés
– gestion et mise à jour de la base clients
– gestion de la relation et des demandes d'intervention auprès des principaux prestataires logistiques (informatique, téléphonie, syndic…)
– gestion des commandes de fournitures et approvisionnements variés.
Il s'agit d'un poste à temps complet 39h : 9h-18h ( 17h le vendredi).
Télétravail non proposé.
Une formation sur les outils et les process internes est prévue! Vous serez accompagné.e sur cette prise de poste.
Rémunération: entre 40K et 45K sur 12 mois selon profil+ variable discrétionnaire.
Avantages: tickets restaurant d'une valeur de 10,70€.
Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la RH et les deux associés.
Votre profil
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Un niveau d'anglais intermédiaire est attendu sur le poste.
Votre capacité à évoluer au sein d’un environnement dynamique et votre sens des responsabilités vous aideront à mener à bien vos missions.
Votre capacité d'adaptation et votre grand sens du service sont vos principales qualités. N'hésitez pas à postuler!