ASSISTANT.E RH – FORMATION H/F
Groupe Sos Seniors
Metz
Full-time
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l’enfance et adolescence, ainsi qu’à l’éducation spécialisée et à l’insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Vous rejoignez l’équipe RH siège du Groupe SOS Santé, au sein du service formation et développement des compétences.
Sous la supervision de la responsable formation & développement des compétences et en appui de ses missions, vous assurez un rôle de coordination entre les différentes étapes du processus de formation (depuis le recensement des besoins jusqu’à l’évaluation du plan de développement des compétences). Votre mission principale est d’être le/la garant.e d’un suivi administratif efficace : conformité des dossiers, respect des jalons de mise en oeuvre des actions en vue de garantir leur bon déroulement.
Vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs et responsables RH, les cadres et les salariés des différents établissements de santé du groupe.
Sous la supervision directe de la Responsable formation et développement des compétences, vos missions principales seront les suivantes :
– Participer au recueil et à l’analyse des besoins de compétences au sein des différents établissements de santé
– Coordonner la mise en place du plan de développement des compétences :
o Elaboration du calendrier des formations collectives en INTRA (en lien avec les établissements et les organismes de formation)
o Coordination du déroulement des actions de formation individuelles et collectives (réservation des salles, gestion des inscriptions, envoi des convocations, évaluations et attestations, etc.
– Renseigner les salariés sur les aspects logistiques (exemple : prise en charge des frais de formation)
– Prendre en charge la gestion administrative des contrats d’alternance (lien écoles/établissements)
– Assurer la gestion des notes de frais
– Contribuer à la production d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs en vue d’alimenter le pilotage de l’activité formation et dans une optique d’amélioration continue
PROFIL
Issu d’une formation BAC+2 de type BTS Support à l’action managériale, BTS Gestion de la PME, BUT Gestion administrative et commerciale des organisations
Issu d’un niveau BAC+3 de type licence universitaire ou Bachelot en RH, Licence professionnelle en gestion
Vous disposez d’une appétence pour le domaine des RH et de celui de la formation.
Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux.
Vous maîtrisez l’outil informatique
Vous êtes doté des qualités relationnelles et du sens de l’esprit d’équipe.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951