Responsable Gestion – Habitat Spécifique et Logements Sociaux H/F
Antin Résidences
Paris
Full-time
🙌Antin Résidences est fait pour vous !
ANTIN Résidences, acteur majeur du logement social en Ile de France et du Groupe ARCADE-VYV avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an, a pour mission d’améliorer la vie par l’habitat et conçoit le logement comme un véritable déterminant de santé.
ANTIN Résidences est également au cœur d’un écosystème constitué de plusieurs entités dont elle est actionnaire et prestataire de services.
Le Groupe Arcade, 4ème Groupe d’organismes du logement social en France avec 200 000 logements gérés et le Groupe Vyv, numéro 1 mutualiste de la protection sociale, se sont rapprochés en 2019 pour associer leur expertise de l’habitat et de la santé. Son modèle agile constitué de sociétés ancrées dans leur territoire et autonomes fonctionnant en réseau au service d’une stratégie collective font aujourd’hui d’Arcade-Vyv un Groupe original et de référence dans le secteur du logement social et de l’économie sociale et solidaire.
🚀 Pourquoi nous rejoindre ?
• Donner du sens à votre parcours professionnel : développement des compétences (87% de l’effectif total a été formé en 2021) en traçant un plan de carrière attractif au sein d’une entreprise stable (40 ans d’histoire) avec ses 43 entités du Groupe ARCADE VYV représentant un bassin de l’emploi de 3 000 postes.
• Intégrer une entreprise qui place le bien être des collaborateurs parmi les 7 enjeux stratégiques.
• Rejoindre une entreprise :
-Inscrite dans une démarche de certification de la qualité de service vis-à-vis de ses clients,
-Disposant d’une culture managériale forte autour de ses valeurs,
-Gérant un patrimoine respectueux des enjeux environnementaux,
-Engager en faveur des enjeux sociétaux « un logement pour tous !»
Vos missions :
Rattaché(e) à la Directrice de l'habitat spécifique, le(la) Responsable de Gestion gère l'ensemble de son patrimoine : environ 130 résidences sociales (totalisant environ 10 000 équivalents logements) et près de 200 locaux commerciaux. Il/elle assure en autonomie la gestion administrative et le suivi comptable et financier des résidences sociales existantes et nouvelles. Il/elle encadre un(e) collaborateur(trice) cadre chargé(e) de la gestion des locaux commerciaux et autres produits spécifiques (antennes relais, panneaux publicitaires, etc.).
Gestion administrative des résidences
Assure la constitution du dossier administratif entrant via la promotion : documents juridiques, autorisations administratives, création des comptes clients, etc.
Assure la gestion administrative et le suivi des conventions : avenants, renouvellements et révisions, réajustement des loyers après la clôture de l'opération, etc.
Assure le suivi des différents contrats liés à l'activité
Gestion financière et comptable en lien avec la Direction comptable
Élabore et contrôle le budget prévisionnel pour l'année N+1, tout en assurant la révision de l'année N
Assure le cadrage des annuités d'emprunts, charges/produits
Assure le suivi des comptes syndics
Élabore et suit les tableaux de bord de l'activité
Analyse et contrôle les budgets IMMO et GE, et assure la saisie des lignes budgétaires permettant l'engagement des travaux
Élabore, contrôle et propose la clôture des lignes budgétaires allouées aux sinistres
Gestion locative
Contrôle le quittancement
Analyse et valide les régularisations des charges
Gère les relations avec les gestionnaires
Met en place les outils de pilotage et assure un reporting mensuel à destination de la direction
Assure la transversalité avec les directions de l'entreprise dont les activités impactent la gestion des établissements (mises en service de nouveaux patrimoines, mises en vente, gestion des copropriétés, etc.)
Management du pôle baux commerciaux
Accompagnement du (de la) collaborateur(trice) dans l'exécution de ses missions
Définition et suivi des indicateurs d'activité en collaboration avec le contrôle de gestion
Supervision de la qualité de service rendue aux clients commerçants et professionnels libéraux
Qualité de service
S'assure du respect des engagements de service
Suit les indicateurs de performance
Participe aux enquêtes de satisfaction et propose les actions d'amélioration
Veille au respect des procédures, notamment dans le cadre de la démarche qualité, et en lien avec le responsable maîtrise des risques et organisation (PMR)
Activités transverses
Assure une veille sectorielle et recense les expériences d'autres bailleurs
Participe à l'analyse des enjeux pour ANTIN Résidences, est force de proposition
Participe à la coordination des activités liées à l'exploitation et au développement des projets informatiques (rôle d'interface entre les équipes du service SI d'ANTIN Résidences et la DSI du GIE Arcade)
Votre profil :
Vous possédez un diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion ou comptabilité, ainsi qu'une expérience significative sur une fonction similaire.
Vous avez de solides connaissances en comptabilité et une appétence pour les chiffres. De plus, vous bénéficiez d'une expérience confirmée en management, avez un bon relationnel, un sens de l'écoute et de la pédagogie. Rigoureux, autonome et organisé, vous agissez en tant que facilitateur et fédérateur.