Chargé.e de suivi adminsitratif
Nom de l’organisme ADAGE
Paris 18e
Full-time
ADAGE, Association, Organisme de Formation et Entreprise Sociale et Solidaire, située dans le 18ème arrondissement de Paris est spécialisée dans l’accompagnement vers l’insertion sociale et professionnelle de femmes en grande difficulté sociale.
Description du poste
La/le chargé.e administratif aura pour mission de travailler en coopération et sous la responsabilité de la directrice de l’association
Missions
Suivi administratif de la structure
– Réaliser le suivi administratif des conventions de l’association (Etat, Région, Ville, Fonds Social Européen) et être l’interlocuteur des financeurs
– Assurer le reporting des actions selon les demandes des financeurs
– Établir les conventions de formation (OPCA, Entreprises) et assurer les relations avec les clients
– Suivre l’attribution, le respect des obligations des subventions
– Assurer en coopération avec l’équipe le suivi des obligations liées à Qualiopi
Suivi gestion et Ressources Humaines
– Assurer le règlement des factures / Emettre les factures et suivre l’encaissement de celles-ci, relancer si besoin
– Réaliser le suivi mensuel avec l'ASP des contrats aidés des chantiers d’insertion
– Rédiger les contrats de travail, suivre les congés, le droit à la formation, préparer les variables de paie
Profil recherché
Compétences requises :
– Rigueur, sens de l’organisation, capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
– Autonomie, adaptabilité, agilité, capacités rédactionnelles et relationnelles
– Intérêt et motivation pour le secteur associatif
– Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques), Word, Internet
Niveau Bac+2 à Bac+5
Localisation du poste
Paris 18ème
Processus de recrutement
Pour postuler : CV et lettre de motivation à envoyer à: [email protected]