Assistant.e de gestion h/f
Ovea
Montpellier
Mission
Pour renforcer notre équipe administrative, nous souhaitons intégrer un.e collaborateur·trice qui prendra en charge la comptabilité en étroite collaboration avec le cabinet comptable, l’accueil et les tâches administratives.
Le poste : "Assistant(e) de gestionen CDI »
Vous participez à la gestion administrative et comptable de l’entreprise, en répondant et en traitant les différentes demandes de nos clients et nos fournisseurs.
Les missions administratives : environ 50 % du temps
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité,
- Prendre et diffuser les messages,
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord,
- Gérer l’intendance des locaux (courses, commandes consommables, …)
- Suivre les contrats fournisseurs (assurances, flotte auto, flotte téléphone,…)
- Gestion des déplacements,
- Gestion locative (recherche sous-locataires, baux,…)
- …
Les missions comptables : environ 50 % du temps
- Répondre aux demandes comptables des clients et des fournisseurs,
- Faire le lien avec le cabinet comptable,
- Enregistrer les pièces comptables,
- Effectuer la facturation des clients,
- Saisir les paiements des clients,
- Effectuer les relances clients et le suivi des créances,
- Contrôler les factures et suivre le paiement des factures fournisseurs,
- Faire les rapprochements bancaires,
- …
Le poste est évolutif vers d’autres missions rendues nécessaires à la croissance de l’entreprise.
Avantages & salaires
- Contrat à durée indéterminée.
- Rémunération de 21 600,00€ brut/an à 31 800,00€ brut/an selon l’expérience.
- Système de rémunération évolutif qui valorise les compétences, l’implication et la contribution à l’entreprise.
- Prime de congés.
- Actionnariat salarié.
- Prime annuelle d’intéressement et Plan Épargne Entreprise.
- Prime annuelle de mobilité durable.
- Période d’intégration et formation assurées.
- Télétravail occasionnel possible après la période d’essai.
- Ordinateur portable & téléphonie IP pour travailler dans les meilleures conditions de la maison ou du bureau.
- Mutuelle d’entreprise, titres restaurant, café à volonté, salle repas avec jeux de société, console Nintendo Switch, douche pour les plus sportifs.
- Bureaux proches tram, bus et accès autoroute – Parking privé
Profil
- Bac+2 avec expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire,
- La pratique de l'anglais est un plus,
- Permis B & voiture obligatoire (petits déplacements autour du bureau avec remboursement frais kilométrique).
Pourquoi choisir ce poste ?
- Si vous avez des bases en comptabilité, mais pas que…
- Si l’accueil n’a plus de secret pour vous,
- Si vous savez faire preuve d’aisance relationnelle tant à l’oral qu’à l’écrit (élocution, orthographe, rédactionnel),
- Si vous savez adapter votre posture et votre langage selon les situations,
- Si vous savez gérer votre travail selon le temps et les priorités définies et de gérer plusieurs dossiers en simultané,
- Si le sens du service est une qualité que vous souhaitez développer,
- Si vous aimez les missions variées et polyvalentes,
- Si vous avez envie de vous investir et de partager votre savoir, Alors ce poste est fait pour vous !
Pourquoi rejoindre l’équipe OVEA ?
- S’engager avec OVEA, c’est l’assurance de relever des défis techniques et humains en travaillant dans une ambiance collaborative.
- C’est évoluer dans une bonne ambiance à la fois stimulante, conviviale avec une forte cohésion d’équipe ; Avec une moyenne d’âge de 28 ans.
- C’est un fonctionnement qui repose sur une communication et une hiérarchie transversale. Chaque membre de la Team est un acteur à part entière du fonctionnement de l’équipe. Les réunions hebdomadaires permettent d’échanger et de faire évoluer les process aux besoins.
- C’est Intégrer une équipe accueillante qui est prête à partager son savoir-faire métier avec un programme d'entraide pour vous accompagner dans la découverte et l'intégration dans l'entreprise. OVEA a reçu la distinction GREAT PLACE TO WORK en 2021 avec un taux de satisfaction salariés de 82 %.