Responsable d’équipe Externalisation de la paie – CDI – 44
Sigma
Nantes
Full-time
DESCRIPTIF DU POSTE
En tant que Responsable d'Equipe Externalisation de la paie, vous êtes garant.e de la bonne gestion du processus de paie externalisée pour un portefeuille clients multi-conventionnel et encadrez une équipe de 4 Gestionnaires Paie.
Vos missions :
Accompagner et animer l'équipe d’externalisation de la paie: coordonner les gestionnaires sur les processus de paie et les accompagner dans le développement de leurs compétences.
Etre l'interlocuteur.rice privilégié.e de nos clients sur les contrats d’externalisation partielle et totale de paie et suivre la satisfaction clients
Industrialiser et sécuriser les processus et les services récurents
Mettre en place le service attendu par le client et garantir la qualité et l'exactitude des données de paietout en respectant les délais et les réglementations en vigueur.
Assurer une veille fonctionnelle et technique sur les progiciels de paie, en collaboration avec notre juriste
Animer et coordonner l'équipe au quotidien : s'assurer du bon niveau de compétences des Gestionnaires de Paie et les accompagner dans le développement de leurs compétences.
Participer à la rédaction des procédures et à l'harmonisation des actions liés à la paie : être force de proposition pour faire évoluer le service et proposer des solutions pour optimiser le processus de paie, les outils et les solutions.
Assurer le suivi de la production : prendre en main des cas complexes, arbitrages et prises de décisions sur des problèmes paies, suivi de la facturation
Assurer la production de la paie : réalisation de 150 BS
Ce que l'on vous propose :
Piloter une activité en développement au sein d'une entreprise engagée pour ses clients et pour ses collaborateurs.rices.
Vous impliquer dans un collectif pour qui la RSE est une réalité concrète : environnement, inclusion, croissance durable, QVT
Adapter votre rythme de travail à votre vie : souplesse horaire, télétravail, possibilité de travailler sur 4,5 jours
Votre futur environnement de travail :
En tant que Responsable d'Équipe externalisation de la Paie, vous pilotez les équipes d'assistance pour gérer les opérations N1 et N2, tout en travaillant en étroite coordination avec le Service Intégration sur les projets d'externalisation.
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ?
Vos précédentes expériences en gestion de la paie dans un contexte multi clients/ multi conventions, vous ont permis de développer une expertise solide dans la gestion de paies variées et complexes et ainsi adapter les processus de paie en conséquence.
En plus de votre expertise en paie, vous avez déjà évolué dans un rôle de responsable d'équipe/référent.e ou êtes prêt.e à embrasser des responsabilités de management.
Véritable professionnel.le dans votre domaine, vous savez instaurer une relation de confiance avec différents niveaux d’interlocuteurs?
Vous maîtriser l'outil de paie Silae d'un point de vue technique et fonctionnel.
Envie d’un nouveau challenge rythmé et de contribuer au développement d’une activité en pleine évolution ? Postulez dès maintenant !
A PROPOS DE SIGMA :
Notre mission :
Contribuer à un monde numérique, éthique et responsable
Nos valeurs :
L'authenticité occupe une place majeure parmi les valeurs portées par les équipes Sigma. Nous développons la possibilité pour chacun·e d'être " Vrai·e·s ", avec soi et avec les autres dans l'exercice de son métier, en équipe, avec ses clients et ses partenaires.
Chez Sigma, l'authenticité se conjugue avec : le respect, l'engagement, la fierté et la solidarité.
Les apports pour nos clients :
Un accompagnement qui va au-delà de la relation client / fournisseur. Nous plaçons nos équipes au cœur de notre démarche pour apporter à nos clients un service de qualité et contribuer à leur propre création de valeur.
Le service : une approche globale des projets avec des services qui conjuguent l'expertise IT et la connaissance fine du métier.
700 collaborateurs et collaboratrices formé-e-s et accompagné-e-s pour répondre à l'ensemble des besoins de nos clients.
La fiabilité et la sécurité des données : Datacenter dernière génération en France certifiés ISO 27001 pour protéger les données sensibles et assurer la continuité d'activité de nos clients (certification HDS protection des données de santé). Accompagnement hébergement Cloud : hybridation, Cloud privé ou public IaaS ou Paas, projet Devops et mise à disposition de solution de chaîne d'intégration continue (CI/CD).
50 ans d'expérience : expertise dans 4 grands métiers au service des entreprises : Retail / Distribution, Supply Chain, Ressources Humaines et Finance.
Un accompagnement 360° :
Infogérance : migration de systèmes d'informations, hébergement de données, exploitation et supervision SI, service de cybersécurité, diagnostic et optimisation des infrastructures ;
Logiciel & ERP : accompagnement projet, prestation de conseils et accompagnement au changement d'outil informatique, création d'applications sur mesure, intégration de logiciels & ERP partenaires, développement informatique, maintien en condition opérationnelle.
FONCTIONNEMENT & ETAPES DU RECRUTEMENT
Notre philosophie :
" Un processus de recrutement simple, équilibré et amélioré continuellement. "
Chez SIGMA, un processus de recrutement standard est composé de deux grands moments d'échanges :
Un entretien RH visant à comprendre la trajectoire professionnelle des candidat-e-s, vérifier ensemble l'adéquation au poste et présenter le Groupe Sigma.
Un échange avec votre futur-e manager, pour approfondir le volet technique du poste, les missions très concrètement, l'adéquation avec l'équipe en place et répondre à l'ensemble des questions restantes.
Le process de recrutement peut être adapté en fonction du niveau de responsabilité du poste à pourvoir et des attentes des candidat·e·s. (3ème entretien, immersion dans l'équipe, etc.)
Nous souhaitons offrir à chacun et chacune la possibilité de candidater et d'exercer n'importe quel métier au sein de Sigma sur la seule base de ses compétences et aptitudes pour les missions confiées. Dans cet objectif, toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Dans un objectif d'amélioration continue, la satisfaction des candidat·e·s. est évaluée à l'issue du processus de recrutement via un baromètre candidat : délais du processus de recrutement, clarté de la mission, qualité de l'entretien, etc.
N'hésitez plus, postulez !