Alternance – Assistant Administratif H/F Alternance/Apprentissage H/F
HR DNA
Six-Fours-les-Plages, Var
À propos
En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma et Interway.
Le Groupe déploie l’expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions :
CONNECTER
Donner accès au numérique en construisant les réseaux : nous concevons, construisons et raccordons les réseaux de communication fixes et mobiles, publics et privés.
INTEGRER
Donner vie aux nouveaux usages numériques en intégrant les solutions connectées : nous concevons, assemblons, et mettons en service les dispositifs d’objets connectés (smart city, bornes de recharge électrique, bornes interactives, capteurs et compteurs intelligents…) et les solutions de sûreté (vidéoprotection, contrôle d’accès, détection d’intrusion…) adaptées aux besoins des collectivités et des entreprises des secteurs de la Défense, du Retail ou encore des Transports.
EXPLOITER
Garantir la qualité de l’expérience numérique en maintenant les solutions : nous fournissons un service de support et d’interventions multitechniques de proximité pour installer et maintenir les réseaux, les équipements informatiques et les solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance …). Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste
Sous la hiérarchie du Directeur d’Agence, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions supports.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
– Assister le Directeur d’Agence dans le traitement et la rédaction des courriers et comptes rendus de réunions
– Assurer l’assistanat de l’agence (déclaration AT, visites médicales, suivi du plan de formation, suivi des contraventions et déclaration des sinistres, saisir des commandes et factures, mise à jour du registre du personnel intérimaire, réponse aux questions des collaborateurs, etc.)
– Assurer le montage des dossiers d’appels d’offres (recherche des DCE, montage administratif des dossiers de candidatures et de réponse aux AO, enregistrement et suivi des AO et des devis commerciaux)
– Être le relais RH de l’agence (relais des demandes RH, participation aux actions transverses, contrôle des demandes d’établissement de contrat et suivi des contrats, recueil des EAD, traitement et rédaction des courriers simples concernant les collaborateurs)
Profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau BAC +2/3 de type BTS SAM, GEA ou GPME ou équivalent, et recherchez une alternance pour la rentrée 2023.
Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d’organisation.
Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.
Vous maîtrisez le Pack office et Outlook.
Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité.
En résumé
Société
SOGETREL
Contrat
Alternance • Temps Plein
Expérience
Débutant
Diplôme
BAC +2/3 minimum
Localisation
Six Fours les Plages (83)
Référence
1399729