Assistant de direction administrative et financière (H/F)
CDI
Marseille
Full-time
Assistant de direction administrative et financière (H/F)Marseille – CDI
La SACICAP MIDI MEDITERRANEE est une coopérative, rayonnant sur la Région PACA, dans le secteur de l'immobilier avec une activité prépondérante de promotion accession au travers de différentes filiales et sociétés civiles immobilières de construction vente.
Il existe aujourd’hui en France 46 SACICAP, Sociétés Anonymes Coopératives d’Intérêts Collectif pour l’Accession à la Propriété; elles font partie du réseau immobilier PROCIVIS.
L’activité principale de la SACICAP MIDI MEDITERRANEE est le pilotage de Direction et l’Assistance administrative, comptable et financière des filiales opérationnelles.
La SACICAP MIDI MEDITERRANEE a été intégrée au groupe FDI depuis 2022.
Le Groupe FDI, présent à Montpellier depuis 1913, est un acteur majeur de l’immobilier en Occitanie qui regroupe un ensemble de sociétés exerçant des compétences liées à l’immobilier d’habitat et à l’immobilier commercial.
La complémentarité des sociétés du Groupe permet d’apporter une réponse globale adaptée aux besoins et aux attentes de chacun et confère à FDI un savoir-faire unique.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons :
Un(e) Assistant(e) de Direction Administratif(ive) et Financier(ère) à Marseille.
Vous possédez des qualités de rigueur et de méthode, vous êtes dotéd'une aisance rédactionnelle et maitrisez le droit de l'immobilier et des sociétés, n'hésitez pas à postuler !
Basé à Marseille, vous assistez la DAF dans ses missions au quotidien et garantissez les phases d’une opération de promotion immobilière, le suivi des dossiers contentieux et le suivi juridique des sociétés.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez FDI, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.
Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.
En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliquez sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.
Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez :
· D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser
· D’un environnement favorable au travail collaboratif
· D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité
· D’un climat social apaisé et constructif
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes :
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L'assistance juridique auprès de la maîtrise d’ouvrage lors des différentes phases d’une opération immobilière :
– Relire les documents lors de signature de promesse, acte d’acquisition de foncier, pouvoirs,
– Participer à la rédaction des contrats de maîtrise d’ouvrage, aux conventions de gestion,
– Souscrire les contrats d’assurance de la construction avec les équipes concernées et suivi de la gestion de ces contrats,
– Suivre les dossiers d’assurance RC Promoteurs,
– Rédiger les courriers de réponse en prévention de litiges avec les entreprises ou tout autre intervenant,
– Suivre les différents contentieux et référés préventifs liés aux opérations,
– Collationner les éléments de garantie financière pour la constitution des opérations.
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Le suivi administratif et juridique des sociétés:
– Contribuer à l’élaboration et l’actualisation des modèles de contrats en vigueur dans l’entreprise,
– Réaliser les dossiers juridiques pour la création, dissolution ou liquidation de SCCV,
– Participer à l’élaboration des dossiers de conseils d’administration et d’Assemblée Générale,
– Préparer les Assemblées Générales des différentes SCCV et rédiger les procès-verbaux
– Gérer les formalités légales, bancaires pour toutes les sociétés
– Assurer la veille juridique et constituer une bibliothèque juridique
– Participer à la mise en place de processus, procédures, indicateurs et reporting
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L'assistanat
– Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de rendez-vous, congés…),
– Préparer les documents et organiser la logistique des différents évènements professionnels,
– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DAF,
– Effectuer le reporting attendu,
– Assurer l’interface avec les autres assistantes du groupe.
Vous possédez une formation Bac +3 en Droit immobilier/Droit des Sociétés ainsi qu'une expérience significative dans un poste équivalent.
Vous connaissez idéalement le vocabulaire de la promotion immobilière et de la législation correspondante.
Vous êtes disponible, réactif et appréciez le travail en équipe, vous avez le sens du service client et des priorités.
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans la réalisation de vos missions tout en étant force de proposition.
Ce poste est fait pour vous !
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages : 13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et participation/intéressement, place de parking
Process de recrutement :
Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et la Chargée du Développement RH.
Si le poste vous convient et si vous correspondez au profil, vous serez recontacté sous 15 jours maximum pour un deuxième échange.
Lors du second entretien, vous ferez la connaissance de votre manager N+2 et du Directeur des Ressources Humaines.
Référence de l'offre : a3vezbuiya –