Assistant Administratif et Technique (H/F)
Citec
Lyon
Part-time, Full-time
Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.
Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines de la mobilité urbaine : planification des déplacements, études et expertises de circulation et de stationnement, maîtrise d’œuvre de projets TCSP, régulation de trafic, exploitation d’infrastructures de transport, études de mobilité douce. À cette diversité thématique, s’ajoute une diversité géographique de par nos nombreux projets à l’international : Belgique, Arabie Saoudite, Israël, Maroc …
Missions
Pour accompagner son développement, Citec cherche un assistant administratif et technique (H/F) rattaché à la Direction Administrative et Financière, avec un intérêt pour l’espace public et les transports. Vous intégrerez un groupe à taille humaine, en plein essor et structuré autour de l’exigence qualité. En lien avec la Direction Administrative et Financière du groupe Citec, vous serez notamment en charge des éléments suivants :
Gestion des marchés publics :
Téléchargement DCE
Constitution des dossiers de réponse à appels d’offres
Dépôt des appels d’offres
Facturation pour les différentes agences du groupe au moyen de logiciels de facturation (Quadratus et Crésus)
Office management quotidien
Basé à Lyon, ce poste est, par essence, très complet et polyvalent. Il requiert une envie et une capacité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs, dans le respect des process du groupe Citec, entreprise certifiée ISO 9001.
Profil
Expérience : 3 ans d’expérience a minima sur un poste similaire.
Compétences techniques : À l’aise avec les outils informatiques usuels (suite Office), vous maîtrisez la synthèse et la visualisation de données, notamment chiffrées. Maîtrise des procédures administratives d’appel d’offres et de marchés publics en général. Maîtrise des logiciels de facturation et Excel niveau avancé (TCD, graphiques etc..).
Qualités personnelles : Personne dynamique et organisée, flexible et rigoureuse, avec un goût prononcé pour le travail en équipe. Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacités relationnelles développées sont indispensables. Ouverture au changement.