GESTIONNAIRE ETAT CIVIL (H/F)
Sceaux, Hauts-de-Seine
Sceaux, c’est…
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Notre collègue mute en interne vers une autre mission ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan
Avec qui allez-vous travailler ?
L’équipe des gestionnaires état civil : Julie, Ikram
La gestionnaire du cimetière : Nathalie
L’assistante administrative : Nolwenn
Et Caroline, la chef du service Population-citoyenneté
Quel sera votre environnement de travail ?
Une polyvalence sur l’ensemble des thématiques gérées par le service : état civil, élections, affaires générales
Une collaboration rapprochée avec nos collègues chargés d’accueil
Une équipe de travail professionnelle et toujours souriante !
Un travail en lien avec différents partenaires : sous-préfecture, préfecture, autres mairies, tribunal de grande instance, notaires, généalogistes
Quelles seront vos missions ?
Accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public en toute autonomie et polyvalence
Gérer les demandes de carte nationale d’identité et de passeports, les attestations d’accueil et le recensement militaire
Participer à la gestion des élections
Réaliser le secrétariat du service : enregistrement et traitement du courrier, suivi des réponses, etc.
Rédiger les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcriptions…), mettre à jour les actes avec apposition des mentions, recevoir et traiter les dossiers mariage
Vous reconnaissez-vous ?
Officier délégué d’état civil idéalement
Connaissances souhaitées dans les domaines état civil, élections et/ou affaires générales
Sens du service public, capacité à identifier le besoin de l’usager et à y répondre
Sens du relationnel développé, bonne capacité d’écoute
Discret, neutre, ponctuel
Rigoureux et organisé
Goût pour la polyvalence des tâches
Esprit d’équipe
Le plus qui sera apprécié : connaissance d’un ou plusieurs de ces logiciels : MélodieOpus, RequiemOpus et Ciril finance
Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
C’est un emploi permanent de catégorie C à pourvoir à temps complet.
Horaires de travail :
8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi
dont 1 à 3 samedis par mois 9h-12h
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT par an
Grande disponibilité demandée lors des scrutins politiques
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…
Postulez !
Envoyez CV + LM à [email protected] ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu’un qui pourrait être intéressé