Chargé de projet organisation et méthodes (H/F)
Institut du Cerveau
Paris 13e
Full-time
Poste à pourvoir : Dès que possible
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Domaine d'activité : Équipes administratives
Type d'annonce : ICM
L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique en septembre 2006 dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs et scientifiques couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, et un incubateur de Start Up au sein de l’Institut oeuvrent ensemble à accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc. Inauguré en septembre 2010, l’institut développe actuellement sa démarche qualité et souhaite renforcer son expertise en organisation et méthodes dans un contexte de fort développement, de transformation numérique et de sensibilité renforcée au développement durable.
Mission
Le pôle Risques, Organisation et Qualité (ROQ) est chargé de soutenir les différentes plateformes, équipes de recherche et fonctions de support dans la mise en œuvre et le maintien de la démarche qualité suivant des lignes directrices spécifiques dont l’efficacité opérationnelle. Ce soutien vise à intégrer une approche simple et efficace de la qualité, de la gestion des risques et de la conformité dans l’exécution des tâches de l’ensemble du personnel.
Plus précisément, les missions du pôle ROQ sont les suivantes :
- Sensibiliser l’ensemble des personnels à la qualité.
- Maintenir, améliorer et développer le Système de Management de la Qualité (SMQ) au sein de l’Institut et plus particulièrement au sein des plateformes certifiées ISO 9001 et NFS 96-900.
- Coordonner la gestion documentaire des activités administratives et techniques.
- Coordonner la gestion des risques.
- Assurer la coordination de l’intégrité scientifique.
- Soutenir le déploiement de projets transversaux, en particulier organisationnels et liés à la transformation numérique de l’Institut.
- Favoriser l’efficacité des interactions entre tous les acteurs de l’Institut.
- Communiquer les principes de gouvernance interne de l’Institut.
Le chargé de projets organisation et méthodes assurera au quotidien les missions suivantes :
- Organiser et planifier la réalisation de projets, depuis leur conception jusqu’à leur achèvement, en s’appuyant sur des compétences internes (key-users) ou externes : définition des objectifs, analyse des impacts organisationnels, planification des actions, etc.
- Coordonner la mise en œuvre de la vision de la Direction en activités opérationnelles auprès des Fonctions Supports, des Plateformes et des Chercheurs.
- Réviser les processus et méthodes au sein de l’Institut en promouvant les bonnes pratiques environnementales.
- Réviser et développer la documentation des Fonctions Supports de l’Institut du Cerveau.
- Accompagner la mise en place d’applications structurantes : conduite du changement, recensement des besoins, cahier des charges, développement de cartographie, etc.
- Gérer l’administration du logiciel de gestion documentaire : attribution des droits, paramétrage, mise en ligne des documents, information des révisions, création des formulaires.
Profil
- Bac + 4/5, Licence / Master en Gestion de projet, Management des opérations ou Sciences de l’organisation
- Diplôme d’une école de commerce / ingénieur avec spécialisation en Management de projet
- Expérience de 1 à 3 ans sur des projets transverses concernant la gestion du changement.
- Connaissance de la gestion des risques, du Système de Management de la Qualité et de la gestion environnementale (ISO 31000, ISO 9001 et ISO 14001)
- Une très bonne maîtrise des outils informatiques (compréhension, utilisation, accompagnement).
- Méthodique, rigoureux pour assurer le suivi des différents projets
- Bon relationnel pour échanger avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, notamment pour bien comprendre les besoins métiers et assurer une interface efficace avec les interlocuteurs SI
L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
CV à envoyer à : [email protected] (ou) Par courrier en indiquant «Service recrutement, Poste Chargé de projets organisation et méthodes» Institut du Cerveau, Hôpital Pitié Salpêtrière
47 Boulevard de l’Hôpital – 75013 Paris