CHARGE(E) D’ACCUEIL H/F / Rennes
Groupe Legendre
Rennes
Full-time
Référence
CA/WHOORKS-RENNES/09-2023-1942
Description
Pour soutenir sa croissance, Legendre XP recrute pour son Whoorks de Rennes, un :
CHARGÉ D’ACCUEIL (H/F)
Au sein d’un espace de coworking sur Rennes, vous assistez le Responsable du site au quotidien. A ce titre, vos principales missions seront :
ACCUEIL
Garantir un accueil et des prestations de qualité
- Garantir la bonne organisation et la bonne tenue de la réception ;
- Assurer l’accueil des adhérents et des visiteurs ;
- Assurer l’accueil des prestataires extérieurs et fournisseurs ;
- Être à l’écoute des réclamations ;
- Accompagner le Responsable dans la vente des prestations ;
- Participer à la gestion des espaces communs.
- Rendre compte au Responsable de site afin d’assurer la transmission, le suivi et l’exécution des tâches.
LOGISTIQUE
- Garantir la bonne qualité des prestations vendues (office, location de salle, courrier, restauration…) ;
- Être à l’écoute de toutes les demandes clients, notamment concernant l’agencement des bureaux, ou pour tout problème pouvant survenir, qui devra être remonté au Responsable ;
- S’assurer de la parfaite tenue des espaces communs et veiller au bon fonctionnement de tout matériel ;
- Participer, avec le Responsable de site, à la mise en place et au bon déroulement des événements organisés par le centre ;
- Participer à l’amélioration de la qualité du centre ;
- Mettre en œuvre les moyens de sécurité et de secours propres au centre, notamment à travers la maîtrise des fonctions de base du logiciel de contrôle d’accès ;
- Suivre et superviser les équipes de ménage (selon les arrivées clients et les évènements) ;
- Suivre les réservations des salles de réunion ;
- Mettre en place les salles de réunion, Office… ;
- Gérer le tableau de suivi de stocks du centre.
ADMINISTRATIF
- Assurer la collecte de l’ensemble des informations sur les prestations proposées aux membres du centre ;
- Participer selon la demande de son supérieur à la recherche des fournisseurs les plus adéquats (prix, qualité, délai, conditions de paiement…) ;
- Vérifier la livraison des fournitures administratives et s’assurer du maintien du stock minimal opérationnel ;
- Assurer la réception et le traitement du courrier des adhérents ;
- Gérer le courrier et les colis pour tous les clients du centre ;
- Gérer les accès clients ;
- Gérer la communication interne (emailing, appels…).
Profil et environnement de travail
Profil : De formation Baccalauréat Professionnel Assistanat de Direction ou Hôtellerie, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire d’un à deux ans sur un site d’exploitation. Rigueur, organisation, enthousiasme, et aisance relationnelle sont les conditions de réussite à ce poste.
L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le Groupe le plus rapidement possible.
Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).
Contrat
CDI
Entité de rattachement
Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création.
Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti autour de trois valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise : l’entreprenariat, l’engagement et l’humain.
Depuis 2016, Legendre XP développe, conçoit et exploite de véritables lieux de vie : WHOO et ses résidences urbaines/hostels, WHOORKS et ses bureaux en Flex Office ou encore la Glaz Arena, une salle événementielle permettant d’accueillir des événements sportifs, des spectacles ou des manifestions d’entreprises, de la réunion plénière au salon professionnel.
Localisation du poste
Rennes
Bretagne, France