Office Manager- Déménagement- CDD H/F
Groupe Sos Seniors
Paris
Temporary, Part-time
Play international, association de solidarité internationale ayant pour mission d’aider les enfants à se reconstruire par le sport, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, le.la salarié soutient la RAF sur les missions logistiques. L’équipe est composée de cinq personnes et gère les aspects administratifs, comptables, budgétaires, financiers et logistiques de l’ensemble de l’association, avec l’aide locale des Assistant.e.s Administratifs et Financiers à l’étranger.
Mission 1 : Gestion d’un déménagement de locaux :
Être impliqué.e dans les dialogues avec le propriétaire actuel
Piloter les travaux de remise à niveau à faire dans les locaux actuels
Piloter les travaux d’aménagement à faire dans les nouveaux locaux
Organiser logistiquement le déménagement
Prévoir les changements de contrats avec les différents prestataires pour la nouvelle adresse
Avoir la charge de la communication de la nouvelle adresse auprès des fournisseurs et des administrations publiques/privées
Être en lien avec le service RH pour la modification des contrats de travail des employé.e.s, le cas échéant
Faire l’état des lieux des locaux actuels
Mission 2 : Gestion logistique globale :
Gérer le suivi des commandes et des livraisons (Equipements informatiques, consommables, kits sportifs, etc.)
Soutenir les équipes pour le paramétrage initial des ordinateurs en lien avec notre prestataire informatique
Appuyer la gestion de la plateforme d’achat des transports
Être en lien avec les prestataires et fournisseurs du siège
S’assurer de la maintenance des locaux
Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.
PROFIL
Formation :
DUT en gestion administrative ou assistance administrative ou équivalent
Expérience :
2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire ou de gestion administrative
La gestion d’un déménagement est un plus.
Savoir-faire :
Maîtrise du pack office (en particulier un niveau avancé sur Excel)
Bonne capacité de rédaction (courriers partenaires et prestataires)
Bon relationnel
Bonne capacité d’organisation
Savoir-être :
Organisation
Rigueur
Autonomie
Priorisation
Capacité d’initiative
Esprit d’équipe
Adaptabilité
Conditions :
Prise de poste : octobre/novembre 2023
Poste basé au siège social : Paris (173 Rue de Vaugirard, 75015), puis à St Ouen
Télétravail sur la base du volontariat (2 jours par semaine maximum pour un temps plein)
CDD Temps partiel (24H)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> Convention collective nationale des organismes de formation