SECRÉTAIRE MÉDICALE – UHSC
Centre Hospitalier de Périgueux
Périgueux, Dordogne
Le Centre Hospitalier recrute un(e) SECRÉTAIRE MÉDICALE (catégorie B ou C) pour l' UHSC, pôle psychiatrie.
HORAIRES ET RYTHME DE TRAVAIL : 7h36 du lundi au vendredi
ACTIVITES PRINCIPALES :
– Accueil physique et téléphonique des acteurs du réseau ( DAJURQ, police, justice, ARS) , des patients, des familles, de l’entourage
– Gestion et vérification des certificats médicaux et des documents relatifs à l’hospitalisation sous contrainte des patients et à la levée des mesures d’hospitalisation complète
– Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
– Gestion et coordination médico administrative : gestion des plannings des gardes des psychiatres et de l’encadrement paramédical
– Création des identités des nouveaux patients, gestion de transports…
– Gestion, traitement et coordination des programmations de soin
– Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers de consultation et réunions de synthèse, chefferie de pôle
– Saisie des données liées à l’activité
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétences (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage…)
– Vérification des informations administratives / identito vigilance
– Gestion des fournitures de bureau UHSC, EMLUP
– Identification et transmissions des besoins et attentes des patients
– Participation aux réunions de services et à la qualité/gestion des risques
– Participation aux projets de pôle
COMPÉTENCES/APTITUDES REQUISES :
– Capacités d'adaptation
– Rigueur de travail, anticipation, organisation,
– Prise d’initiative, autonomie et sens des responsabilités,
– Compétences relationnelles et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire,
– Écoute, prise de distance,
– Force de proposition,
– Discrétion professionnelle et confidentialité.
CONNAISSANCES :
– Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Word, Excel, DxCare, Mo Archives, Lifen, Cora),
– Codage des actes,
– Législation et règlementation sur les hospitalisations sous contraintes,
– Droit des usagers du système de santé,
– Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
– Réglementation des archives,
– Secrétariat,
– Vocabulaire médical.
FORMATIONS/QUALIFICATIONS REQUISES :
– BAC/FORMATION DIPLOMANTE EN SECRETARIAT
– Expérience d’exercice en unité d’hospitalisation ou de consultation
– Connaissance du domaine de la santé et du médico- sociale
Candidatures à adresser à [email protected]