RESPONSABLE DE PARC IMMOBILIER H/F / Rennes
Groupe Legendre
Rennes
Full-time
Référence
GPI-GL-082023-1910
Description
Rattaché(e) au Directeur Administratif Financier du groupe, vous assurez les intérêts du groupe dans la gestion de son parc immobilier de bureaux et travaillez en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise.
Votre périmètre d’intervention s’étend sur l’ensemble des locaux utilisés par le groupe, d’une vingtaine d’agences en France et à l’international. Afin de répondre à des préoccupations immobilières diverses, vos missions s’articleront autour de 3 grands axes : Le suivi administratif et technique, la gestion économique des locaux et projets.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Le suivi administratif et technique :
- Garantir le bon entretien du parc immobilier en respectant les réglementations en vigueur,
- Réaliser des visites de contrôle régulières des sites,
- Mettre en place ou suivre les contrats de maintenance des sites en concertation avec la direction des achats : gestion des contrats de maintenance préventive et curative, gestion des contrats de services généraux du site (accueil, nettoyage, contrôle d’accès…),
- Optimiser et maitriser des consommations de fluides des sites : suivi des sites soumis et non soumis au Décret Tertiaire,
- Suivre la gestion des dossiers d’assurance d’un point vu technique et opérationnel,
- Participer à l’ouverture des nouvelles agences : mise en place des contrats dont le site a besoin,
- Suivre l’évolution des baux et coordonner avec le service juridique les demandes vers le propriétaire.
Le suivi économique :
- Réaliser le budget de fonctionnement du parc bureau du Groupe : loyers, contrats de services associés, etc…,
- Contrôler toutes les dépenses assignées aux bâtiments,
- Concevoir et effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion à l’aide d’un tableau de bord et la définition des KPIs,
- Piloter les projets liés à des déménagements, changements d’affectation, nouveaux aménagements, etc…,
- Identifier les expertises requises pour mener à bien ces projets,
- Coordonner les ressources internes (achats, services généraux, …) et externes (architectes, architectes d’intérieur, etc) mobilisées pour la réussite de ces projets.
Profil et environnement de travail
Profil : De formation supérieure BAC+3 minimum, spécialisé(e) dans les métiers de maintenance et exploitation des patrimoines Immobiliers, vous justifiez d’une expérience forte de plus de 5 années sur un poste similaire.
Vous maîtrisez la législation en matière de baux commerciaux et droit des contrats et vous disposez également de bonnes connaissances techniques en bâtiment, et en suivi de travaux.
Votre sens de la communication et de l’écoute vous permet d’être ouvert au dialogue et à la négociation avec vos différents interlocuteurs : bailleurs, sous-traitants, architectes, syndics, etc.
Votre excellent relationnel vous permet de travailler spontanément en étroite collaboration avec les services internes : comptabilité, achats etc. Aussi, votre capacité d’organisation vous permet de mettre en place et suivre des projets complexes et variés et cela en totale autonomie.
Environnement de travail :Votre poste est basé à proximité de Rennes, au sein du siège social du Groupe Legendre. Vous bénéficiez d’un cadre de travail privilégié au cœur du quartier d’affaires de la Courrouze, desservi par la ligne B du métro et les lignes de bus. L’entreprise dispose également d’une charte télétravail.
A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.
Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).
Contrat
CDI
Entité de rattachement
Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…
Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.
Localisation du poste
Rennes
Bretagne, France