Assistant ressources humaines (H/F)
Sinclair Ressources
Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine
Full-time
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Rueil-Malmaison, un(e) Assistant ressources humaines H/F, dans le cadre d’un CDI.
Votre mission
Rattaché(e) au Direction des ressources humaines et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Assistanat de Direction :
– Suivre le budget de la direction : créer les nouveaux fournisseurs, les demandes d’achats dans l’ERP, anticiper et suivre les facturations, (envoi des fiches Fournisseur), assurer le suivi des clôtures mensuelles en collaboration avec le contrôle de gestion et alerter la Direction si nécessaire
– Assurer la mise à jour et la communication mensuelle des organigrammes Groupe
– Mettre à jour les tableaux de bord de la Direction RH
– Faciliter la gestion d’agenda, de mails ainsi qu’organisation de déplacements et suivi des notes de frais
– Assurer la gestion des comptes-rendus, rapports et présentations spécifiques
Assistanat Général :
– Assurer la gestion du courrier du Département
– Gérer les prises de RDV et appels téléphoniques
– Organiser les déplacements des membres de l’équipe
– Gérer les commandes du service (fournitures, cartes de visite, abonnements, …)
– Organiser les évènements spécifiques de la Direction (Petits-déjeuners, Trophées d’ancienneté, …)
– Participation à l’organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs de la direction RH
Assistanat Ressources Humaines :
– Assister les RH sur la gestion des CSE et apporter son support la gestion administrative des accords d’entreprise : mise en forme, ratification, envoi DREETS et suivi des envois ;
– Accompagner et faciliter la gestion administrative de l’équipe RH sur tous les sujets individuels et collectifs (dossiers 1% logement, bilans médicaux CIEM, envoi des cartes professionnelles, …)
Projets
– Participation et support aux projets de la Direction
– Participation aux projets groupe en lien avec les autres Directions
Votre profil
Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 10 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 40 à 45 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement